Formy zatrudnienia w USA
Europejska firma zatrudniająca pracownika na terenie Stanów Zjednoczonych posiada trzy opcje do zatrudnienia lokalnego pracownika w USA. Amerykański pracownik może być zatrudniony bez gwarancji zatrudnienia, zatrudniony przez umowę o pracę lub można użyć umowy zlecenie. Użyta forma zatrudnienia będzie zależne między innymi od branży, umiejętności pracownika, a także lokalizacji pracodawcy, jak i pracownika. Błędne klasyfikowanie pracowników w USA może mieć poważne konsekwencje prawne, finansowe i praktyczne dla pracodawcy z Europy.
Umowa o pracę USA
Umowy o pracę w USA może być podpisana z osobą indywidualną, która jest obywatelem lub rezydentem Stanów Zjednoczonych. Warto przypomnieć rezydent Unii Europejskiej posiadają wizę b1/b2 nie może podjąć legalnej pracy na terenie USA. W przypadku użycia umowy o prace, pracodawca i pracownik negocjują i podpisują umowę o pracę, tzw. „employment agreement”. Umowa o pracę jest najczęściej oferowana dla amerykańskich pracowników na wyższych stanowiskach, pracowników z unikalnymi umiejętnościami lub osobom, lub osób które mogą być wartościowe dla konkurencji na rynku amerykańskim. Najczęściej umowa o pracę podpisywana jest na okres 2-3 lat. Dobre przygotowana umowa o pracę w USA powinna określać miedzy innymi następujące kwestie.
- Wynagrodzenie wstępne za podpisanie umowy o pracę.
- Wynagrodzenie podstawowe.
- Wynagrodzenie dodatkowe za osiągniecie wyznaczonych celów biznesowych.
- Rozpiętość zadań i odpowiedzialności.
- Dodatki do wynagrodzenia, na przykład plan emerytalny, ubezpieczenie zdrowotne.
- Długość okresu zatrudnienia.
- W jaki sposób pracownik może być zwolniony.
- Określenie wynagrodzenie w przypadku wypowiedzenia umowy o prace.
- Zwrot wydatków związanych z podjęciem nowej pracy.
- Zwrot wydatków związanych z wykonywanymi pracami, na przykład za używania prywatnego samochodu, telefonu, hotele, spotkania z klientami.
- Restrykcje dotyczące ochrony informacji poufnych uzyskanych podczas zatrudnienia okresowego.
- Procedura do rozwiązywane konfliktów pomiędzy amerykańskim pracodawcą a pracownikiem.
- Dodatkowe bonusy, na przykład, gdy firma osiągnie wyznaczony cel lub będzie sprzedana
Inną opcją, która może być użyta do zatrudnienia lokalnego pracownika w Stanach Zjednoczonych to umowa zlecenie, gdzie usługi na rzecz pracodawcy będą wykonywane przez osobę fizyczną. Osoba fizyczna wykonująca takie usługi będzie traktowana w amerykańskim prawie pracy jako niezależny wykonawca, tzw. independent contractor. Z jednej strony jest to „najtańsze” rozwiązanie kwestii zatrudnienia na rynku USA, ale z drugiej strony użycie umowy zlecenia związane jest z pewnym ryzykiem prawnym. Przed szybkim użyciem umowy zlecenia warto przeprowadzić analizę i wprowadzić zabezpieczenia prawne. Użycie umowy zlecenia wymaga zabezpieczenia miedzy innymi takich kwestii.
- Zachowanie poufności.
- Odpowiednie określenie warunków płatności za wykonywane usługi.
- Okoliczności wypowiedzenie umowy.
- Prawa stron do własności intelektualnej.
W celu zmniejszenia powyższego ryzyka europejski pracodawca powinien zlecić przygotowanie umowy zlecenia dla licencjonowanego prawnika w Stanach Zjednoczonych. Umowa zlecenie powinna zabezpieczać powyższe kwestie, a także być zgodna z wymogami federalnego i stanowego prawa w USA. Szczególnie zagraniczny podmiot z ograniczonym doświadczeniem na amerykańskim rynku, nie powinien polegać na umowie zleceniu ściągniętego z Internetu lub przygotowanego przez prawników spoza USA. W takim przypadku zatrudnienie lokalnego prawnika w Stanach Zjednoczonych będzie dobra inwestycją.
Obowiązki pracodawcy w USA
Kancelaria Cieszynski Law Group LLC posiada doświadczenie w doradzaniu europejskim podmiotem zatrudniającym pracowników na terenie Stanów Zjednoczonych. Pomagaliśmy zagranicznym pracodawcom w rozwiązaniu miedzy innymi poniższych tematów:
- Dopełnienia formalności podczas procesu zatrudnienia.
- Ustawieniu systemu wynagrodzeń.
- Odprowadzania podatków stanowych i federalnych.
- Ubezpieczenia od wypadków przy pracy.
- Pracowniczych planów emerytalnych.
- Ustalenia wynagrodzeń dla amerykańskich pracowników.
Warto tutaj zaznaczyć iż w USA istnieje minimalna stawka godzinowa która jest regulowana na poziomie federalnym i stanowym, a pracownik wykonujący prace na terenie jednego z 50-ciu amerykańskich stanów musi otrzymywać minimalną stawkę godzinową w USA. W 2024 roku minimalna stawka godzinowa w NYC to $16 na godzinę.
Błędna klasyfikacja pracowników w USA
Potencjalne konsekwencje błędnej klasyfikacji pracowników w Stanach Zjednoczonych.
Odpowiedzialność prawna. Błędne sklasyfikowanie pracowników zatrudnionych w USA może prowadzić do działań prawnych, w tym pozwów, kar pieniężnych i kar. Agencje rządowe, IRS i Departament Pracy, mogą nałożyć grzywny i odroczone podatki na pracodawce, który błędnie klasyfikują pracowników.
Konsekwencje podatkowe. Pracodawcy w USA są odpowiedzialni za potrącanie podatków dochodowych, podatków na ubezpieczenia społeczne z wynagrodzenia pracowników. Jeśli pracownik zostanie błędnie sklasyfikowany jako niezależny wykonawca, pracodawca może być odpowiedzialny za sumy, które nie zostały potrącone, a także za kary i odsetki.
Prawa do świadczeń. Pracownicy wykonujące prace w Stanach Zjednoczonych mają prawo do świadczeń, takich jak ubezpieczenie zdrowotne, plany emerytalne i płatny urlop. Błędna klasyfikacja może skutkować odmową przyznania świadczeń pracownikom, którzy zgodnie z prawem powinni być uznani za pracowników.
Ochrona pracy: Pracownicy są chronieni przez różne prawa pracy, w tym przepisy dotyczące płacy minimalnej, nadgodzin i przepisy dotyczące bezpieczeństwa pracy. Błędna klasyfikacja pracowników jako niezależnych wykonawców może skutkować odmową tych ochron.
Ubezpieczenie od wypadków przy pracy. Amerykańscy pracownicy są objęci ubezpieczeniem od wypadków przy pracy, które zapewnia świadczenia w przypadku obrażeń lub chorób zawodowych. Błędna klasyfikacja może pozostawić pracowników bez ubezpieczenia w przypadku obrażeń lub chorób zawodowych.
Świadczenia dla bezrobotnych: Pracownicy, którzy tracą pracę, są być uprawnieni do stanowych świadczeń dla bezrobotnych. Błędna klasyfikacja może skutkować odmową dostępu do tych świadczeń, gdy zgodnie z prawem powinni być uznani za pracowników.