Firma w USA z europejskim udziałowcem
Formy prowadzenia działalności gospodarczej w USA
Proces założenie firmy w USA warto rozpocząć od znalezienia i zatrudnienia odpowiedniego doradcy. 3 główne powody dlaczego lokalny doradca w Stanach Zjednoczonych sprawnie przeprowadzi wszystkie kroki związane z otwarciem działalności gospodarczej w USA:
- Doradca będzie uprawniony do oferowania porady porad prawnych dotyczących prawa spółek w Stanach Zjednoczonych.
- Doradca posiada doświadczenie w pracy z europejskim klientom i rozumie bariery na jakie trafiają zagraniczni udziałowcy otwierający firmy w USA.
- Doradca w USA będzie w stanie oferować dalsza obsługę prawną firmy prowadzącej działalność gospodarczą w USA.
Proces zakładania działalności gospodarczej w USA zwykle rozpoczyna się od wyboru formy prawnej do prowadzenia działalności gospodarczej w USA. Aby taką analizę wykonać trzeba posiadać wiedze o prawie spółek w USA, a taką wiedzę posiadają amerykańscy prawnicy. Licencjonowany prawnik w USA będzie posiadał wiedzę o zaletach i wadach założenia specyficznej formy prawnej w jednym z 50-ciu amerykańskich stanów. Doświadczony prawnik w USA doradzi które formy prawne mogą być użyte do prowadzenia specyficznej działalności gospodarczej na terytorium Stanów Zjednoczonych.
Europejski przedsiębiorca lub podmiot gospodarczy może prowadzić działalność gospodarczą na rynku amerykańskim bez zakładania nowego podmiotu prawnego, a taka działalność będzie uważana jako solo proprietorship. Dwie osoby fizyczne mogą oferować usługi lub sprzedawać produkty na rynku USA, a taka działalność gospodarcza będzie uznawana jako partnerstwo, tzw. partnership. Inne podmioty prawne które mogą być użyte do prowadzenia działalności gospodarczej w Stanach Zjednoczonych to spółka z ograniczona odpowiedzialnością, professional association, s-corporation, c-corporation lub limited partnership. Podczas gdy obywatele USA mogą użyć większość form prawnych przedstawionych powyżej, w przypadku otwierania spółki w USA z zagranicznym udziałowcem, prawo amerykańskie narzuca pewne ograniczenia.
Gdzie założyć działalność gospodarczą w USA?
Lokalny doradca w USA posiadający wiedzę praktyczną o prowadzeniu działalności gospodarczej na rynku amerykańskim przed szybkim założeniem firmy w USA w pierwszym lepszym „bez-podatkowym” stanie powinien wziąć pod uwagę miedzy innymi: wymogi biznesowe europejskiego klienta, kwestie jurysdykcji, renomę lokalizacji, restrykcje związane z planowaną działalnością lub regulacje prawne.
- Wymogi klienta. Specyfika biznesu i strategia wejścia na rynek amerykański grają bardzo ważna role przy wyborze jednego z 50-sciu amerykańskich stanów do założenia działalności gospodarczej. Europejski producent nie powinien rejestrować spółki w Wyoming, a polska firma IT robi wielki błąd zakładając działalność gospodarczą w Stanie Ohio.
- Podatki w USA. Firma w USA generująca dochód z rynku amerykańskiego, będzie zobowiązana do wypełnienia obowiązków podatkowych i/lub płacenia podatków w USA. Błędny wybór jurysdykcji może stać się bardzo kosztownym błędem. Firma założona w Delaware prowadząca sprzedaż internetową na terenie całych Stanów Zjednoczonych nie tylko będzie płacić podatki dochodowe, ale także zobowiąże europejskiego udziałowca w amerykańskim podmiocie do wypełniania stanowych obowiązków podatkowych.
- Renoma lokalizacji. O ile zagraniczny udziałowiec może założyć spółkę w każdym z amerykańskich stanów, lokalizacja biznesu w dobrym miejscu podnosi wiarygodność europejskiej firmy i ułatwia robienie biznesów ze specyficznymi partnerami. Na przykład, Stan New Jersey jest znany z dużej ilości firm farmaceutycznych, a miasto NYC graniczące z New Jersey z sektora finansowego i firm odzieżowych. Z drugiej strony, założenie firmy technologicznej w Wyoming brzmi bardzo mało wiarygodnie.
- Wytyczne inwestorów. Bardzo często europejski podmiot uzyskuje kapitał zewnętrzny na zbudowanie sprzedaży na rynku USA. W takim przypadku inwestor lub fundusz może narzucać własne wymogi dotyczące formy prawnej i lokalizacji firm na terenie USA.
- Indywidualne wymogi udziałowców. Prawo handlowe w USA jest bardzo elastyczne i pozwala na wiele ciekawych rozwiązań. Na przykład, jest możliwe założenie podmiotu gospodarczego w USA w którym zyski lub straty finansowe nie będą proporcjonalne do posiadanych udziałów, lub zarejestrowanie firmy w USA, która będzie zarządzana spoza Stanów Zjednoczonych.
- Restrykcje stanowe. Prawo stanowe reguluje podmioty zakładane i prowadzące działalność gospodarczą na terenie swojego terytorium. Na przykład, spółka LLC nie może być użyta do świadczenia usług inżynieryjnych na terenie Stanu Nowy Jork.
- Ochrona prywatności. Wielu zagranicznych udziałowców chce zachować anonimowość lub ukryć przed europejską konkurencją swoje kroki na rynku USA. Każdy z amerykańskich stanów ma inne podejście do ochrony prywatności udziałowców w podmiotach zarejestrowanych na jego terytorium. Dobry doradca będzie wiedział dlaczego anonimowość beneficjenta rzeczywistego skończyła się w 2024 roku.
Spółka LLC Delaware v. realia
Wielu doradców posiadających ograniczone doświadczenie praktyczne zachęca europejskich przedsiębiorców do założenia spółki w „bez-podatkowym” Delaware sugerując brak podatków, ograniczoną odpowiedzialnością cywilną lub ochronę zagranicznych beneficjentów rzeczywistych. Szybkie otwarcie spółki w Delaware często naraża europejskich klientów na wiele kosztownych niespodzianek w Stanach Zjednoczonych.
Firma w Delaware, generująca dochód z rynku Stanów Zjednoczonych uniknie płacenia podatku dochodowego w Delaware, ale jej zagraniczni udziałowcy będą musieli rozliczać się z dochodu firmy w USA, być może płacić podatki federalne jak i podatki stanowe, a także prowadzić oficjalna księgowość firmy w USA. Większość amerykańskich stanów oferuje ochronę przedsiębiorców przed odpowiedzialnością za długi spółki, pod warunkiem iż prowadzona działalność gospodarcza w USA jest zgodna z regulacjami prawnymi w Stanach Zjednoczonych. Obecne prawo stanu Delaware nie wymaga publicznego ujawnienia danych udziałowców w firmie Delaware, ale z drugiej strony w 2024 roku większość banków w USA nie podejmie się otwarcia konta bankowego dla firmy zarejestrowanej w Delaware.
- Rejestracja firmy w Delaware może być bardzo dobrym rozwiązaniem dla spółek giełdowych lub korzystających z zewnętrznego kapitału.
- Stan Delaware oferuje dostęp do sprawnego systemu prawnego. Prawo handlowe Delaware jest bardzo przyjazne dla podmiotów gospodarczych.
- Sędziowie w Stanie Delaware mają olbrzymie doświadczenie w rozwiązywaniu sporów biznesowych.
- Biznesy w Delaware mają dostęp do oddzielnego organu sądowego, który zajmuje się wyłącznie sprawami biznesowymi co bardzo przyspiesza cały proces rozwiązywania sporów prawnych.
Doświadczony amerykański prawnik rozumie iż firma w USA z zagranicznym udziałowcem generująca dochód z rynku Stanów Zjednoczonych nie uniknie płacenia podatków w USA i wypełniana obowiązków administracyjnych. Każdy podmiot działający w Stanach Zjednoczonych, włącznie ze spółką zarejestrowaną w Delaware, posiada obowiązki podatkowe w USA. Spółka zarejestrowana w Delaware prowadzącą sprzedaż internetową poza terytorium Delaware posiada obowiązek zarejestrowania sprzedaży internetowej w każdym stanie gdzie tak spółka Delaware posiada wieź podatkową. Firma w USA prowadząca sprzedaż internetową jest zobowiązany do pobierania i odprowadzania podatków stanowych od sprzedaży. Większość amerykańskich stanów wymaga od firm prowadzących działalność na jej terenie płacenia podatków dochodowych, a także odprowadzania podatków od wypłacanych wynagrodzeń.
Doświadczony lokalny doradca rozumie zalety posiadania fizycznej lokalizacji dla firmy prowadzącej działalność gospodarczą na rynku USA. Europejski doradca informujący europejskiego przedsiębiorce ze posiadanie fizycznego biura w USA jest niepotrzebne wprowadza klienta w błąd. Europejska spółka nie posiadająca oddziału w Stanach Zjednoczonych nie będzie w stanie rozwiązać pewnych kwestii podatkowych, bankowych i prawnych które napotka rozwijając działalność gospodarczą na rynku USA. Wielu europejskich doradców sugeruje użycie adresu wirtualnego do założenie i prowadzenia działalności gospodarczej w USA. Niestety, takie rozwiązanie wiąże się z wieloma praktycznymi ograniczeniami, które bardzo szybko stają się kosztownymi błędami i stratą czasu dla zagranicznego podmiotu wkraczającego na rynek amerykański.
Firma w USA to tylko pierwszy krok
Wielu doradców i serwisów internowanych oferuje tanie założenie spółki w USA i na tym etapie zakańcza współprace z europejskim przedsiębiorcą. Założenie firmy w USA jest najprostszym elementem w procesie otwierania działalności gospodarczej na rynku amerykańskim. Europejski inwestor napotka poważne bariery przy otwieraniu konta bankowego w USA i początkowych kwestiach podatkowych. Prowadzona działalność gospodarcza w USA powinna być ubezpieczona i zarejestrowana w amerykańskich urzędach podatkowych. Bez rozwiązania tych i innych kwestii, sprawne prowadzenie działalności gospodarczej w USA jest niemożliwe. Niestety większość europejskich doradców nie oferuje tego rodzaju wsparcia dla europejskich podmiotów wchodzących na rynek amerykański.
Profesjonalne założenie działalności gospodarczej w USA, przeprowadzone przez lokalnego prawnika w Stanach Zjednoczonych będzie droższe ale zwykle jest dobrą długoterminową inwestycją dla klientów z Europy nie znających realiów, wymogów i ograniczeń na rynku amerykańskim. Jeżeli planujesz sprawnie założyć firmę w USA, prosimy o kontakt z Kancelarią