Umowa o dzieło na rynku USA

Mała firma w USA jak i średnia europejska spółka wkraczająca na rynek USA bardzo często rozpoczyna budowanie działalności gospodarczej na rynku amerykańskim z bardzo małą ilością pracowników na terenie Stanów Zjednoczonych. Najczęściej jest to spowodowane ograniczonym budżetem lub niskim początkowymi zyskami z rynku amerykańskiego.

Bardzo często zatrudnienie wysoko wykwalifikowanych lub doświadczonych pracowników w USA jest nie tylko drogie dla europejskiego podmiotu, ale także wiąże się z pewnymi nieznanymi obowiązkami prawnymi narzuconymi przez prawo pracy w USA. Polski jak i amerykański pracodawca zatrudniający pracownika w USA będzie zobowiązany do ubezpieczenia pracownika od wypadków przy pracy, odprowadzania podatków stanowych, a także podatków federalnych i do opłacania ubezpieczeń społecznych. Pomimo zwolnienia gospodarczego w USA w roku 2020, żaden pracodawca nie zatrudni dobrego pracownika w USA bez prywatnego planu zdrowotnego. Wszystkie przedstawione wymogi zatrudnienia w USA stanowić dość olbrzymi wydatek dla pracodawcy. Stąd niektórzy pracodawcy poszukują innych rozwiązań, aby móc wykorzystać talent ludzki do osiągnięcia celów biznesowych lub wykonania specyficznego zlecenia na rynku amerykańskim. Jednym z takich rozwiązań jest użycie umowy o dzieło z podwykonawca w USA.

Umowa o dzieło co mówi prawo pracy w USA

Prawo pracy w USA pozwala dla pracodawcy „zatrudnić” osobę trzecią do wykonania specyficznych usług. Różnica pomiędzy zatrudnieniem pracownika a „zatrudnieniem” podwykonawcy jest olbrzymia. Pracownik w USA musi zarabiać minimalną stawkę, być ubezpieczony, odprowadzać podatków, itp. Pomimo iż kwestie zatrudnienia są regulowane przez każdy indywidualny stan, w większości przypadków nie ma specyficznych określeń kiedy „zatrudniany” podwykonawca w USA może być uważany w prawie amerykańskim jako pracownik.

Jednym ze sposobów na unikniecie niespodzianek prawnych po stronie pracodawcy prowadzącego działalność gospodarczą na terenie Stanów Zjednoczonych, jest użycie amerykańskiej umowy konsultingowej, umowy o dzieło. Niestety sama umowa o dzieło ściągnięta z Internetu, która nie jest dostosowana do specyficznej sytuacji pracodawcy może nie pozwolić uniknąć powyższych obowiązków narzucanych na pracodawcę przez prawo w USA. Pracodawca w USA który popadnie tarapaty prawne będzie miał do czynienia z amerykańskim urzędem podatkowym lub z sędzią stanowym. Podczas rozważania, czy osoba w USA wykonująca zadania dla pracodawcy była podwykonawca czy pracownikiem, amerykański organ rozważy następujące czynniki:

Czy pracodawca używający podwykonawcę w USA dyktuje w jaki sposób powinien on wykonywać swoje zadania?
Czy pracodawca płaci wynagrodzenie za godziny pracy?
Czy zleceniodawca wymaga wykonywanie prac na terenie firmy, w biurze pracodawcy?
Czy wynagrodzenie za wykonywane usługi jest płacone systematycznie?
Czy pracodawca dostarcza narzędzia i materiały potrzebnych do wykonania prac przez osobę wykonująca prace na ternie Stanów Zjednoczonych?
Czy osoba w USA wykonuje pracę tylko dla jednego pracodawcy?

Dla przykładu Urząd Pracy w Stanie New Jersey zbiera następujące informacje w celu ustalenia, czy osoba wykonująca prace powinna być uznana za pracownika, czy te ż za podwykonawcę.

Umowa zlecenie w USA

Dobrze przygotowana amerykańska umowa o dzieło, umowa b2b, umowa konsultingowa, tzw. „consulting agreement” zmniejsza ryzyko po stronie pracodawcy zlecającej wykonanie usług na terenie USA. Umowa konsultingowa powinna zawierać między innymi takie kwestie jak:

Szczegółowy opis usług, które wykona podwykonawca w USA.
Wynagrodzenie i w jaki sposób będzie one płacone dla konsultanta, podwykonawcy.
Określenie zwrotu kosztów związanych z wykonywanymi zadaniami.
Określenie terminu wykonania umowy zlecenia.
Kiedy umowa konsultingowa może być rozwiązana przez podwykonawcę lub podmiot, który podpisał umowę zlecenie.
Ograniczenia dotyczące zatrudnienia podwykonawcy po zakończeniu, lub wypowiedzeniu umowy zlecenia.
W jaki sposób będą rozstrzygane spory dotyczące umowy zlecenia.
Prawo właściwe dla amerykańskiej umowy o zlecenia.

Rozliczenie podatku od usługi w USA

Polska firma, która wykonuje usługi w USA, generuje dochód na terenie Stanów Zjednoczonych, będzie zobowiązana do rozliczenia podatku w Polsce i być może w Stanach Zjednoczonych. Sprawdź tutaj, kiedy polska firma świadcząca usługi dla kontrahenta w USA może zapłacić 30% amerykański podatek u źródła.