Zatrudnienie lokalnego pracownika w Stanach Zjednoczonych nie jest tanią opcją. Prawo pracy w USA nie wymaga aby osoba wykonujące prace była pracownikiem firmy. Jednym z rozwiązań używanych przez podmioty prowadzące działalność gospodarczą w Stanach Zjednoczonych jest użyciu umowy zlecenia. Przed szybkim użyciem amerykańskiej umowy zlecenia trzeba poznać specyfikę rynku amerykańskiego żeby nie narazić pracodawcę- firmę zlecającą wykonywanie usług na wysokie kary w amerykańskich urzędach.
Nie zatrudnianie pracownika do wykonywanie prac a zlecenie wykonywania usług w przez podmioty trzecie jest atrakcyjnym rozwiązaniem z wielu względów
- Pracodawca nie posiada obowiązku płacenia minimalnej stawki godzinowej.
- Zleceniodawca nie musi ubezpieczać osobę wykonujące prace
- Amerykański płatnik może szybko zakończenia współpracy.
Prawo pracy w USA a umowa zlecenie
Zatrudnienie osób fizycznych jest regulowane w USA na poziomie federalnym i stanowym. Amerykańskie prawo federalne reguluje minimalne stawki, zapewnia bezpieczeństwo w miejscu pracy a także chroni przed dyskryminacją. Prawo stanowe reguluje miedzy innymi, stawki godzinowe, warunki zatrudnienia, a także określa czy osoba wykonująca usługi powinien być traktowana jako pracownik czy podwykonawca. Pomimo wielu regulacji, nie ma jasnych wytycznych, które pozwolą zdecydowanie określić czy osoba wykonująca usługi dla innych podmiotów powinna być sklasyfikowana w Stanach Zjednoczonych jako pracownik czy podwykonawca. W wielu przypadkach podmiot zlecający wykonanie usług będzie musiał zmierzyć się ze stanowym urzędnikiem podatkowym, lub z sędzią administracyjnym, który określi status prawny osoby wykonującej usługi.
Konsekwencje Błędnej kwalifikacji pracownika w USA
W przypadku uznania podwykonawcy jako pracownika w USA, doprowadzi to do konsekwencji prawno-administracyjnych. Potencjalne konsekwencje dla firmy zlecającej wykonanie prace to:
- Zapłacenie pełnych składek społecznych i zdrowotnych, nawet za okres do 5 lat wstecz.
- Doliczenie odsetki do zaległych składek i podatków.
- Utrata prawa do odliczeń pewnych kosztów.
- Obowiązek wyrównanie wynagrodzeń i świadczeń.
- Dodatkowy audyt innych osób w firmie.
Czy kary za błędne zatrudnienie osób fizycznych mogą być duże w Stanach Zjednoczonych? Użyjmy przykład podwykonawcy wykonującego usługi w Stanie New Jersey, 40 godzin tygodniowo od 2 lat który otrzymuje miesięczne wynagrodzeniu brutto 2,000 dolarów. Przyjmijmy iż po dwóch latach, strony kończą współprace a podwykonawca “stwierdza ze był pracownikiem” i należy mu się większe wynagrodzenie i dodatkowe świadczenia. W przypadku gdy taki podwykonawca będzie w stanie udowodnić ze pracował 50h w tygodniu i jego status zostanie przekwalifikowany przez urząd stanowy, pracodawca może zapłacić wyrównanie i kary w wysokości ponad 30 tysięcy dolarów.
Umowa zlecenie w USA zmniejsza ryzyko
Podmioty prowadzące działalność gospodarcza i korzystające z podwykonawców najczęściej używają własną wersje umowy zlecenie. Warto zaznaczyć iż pierwsza lepsza umowa zlecenie ściągnięta z Internetu lub przygotowana przez europejskiego prawnika, może okazać się niewystarczająca do ochrony interesów podmiotu gospodarczego korzystającego z podwykonawców na rynku amerykańskim. Dobrze przygotowana umowa zlecenie powinna określać między innymi takie kwestie.
- Opis wykonywanych usług.
- Wynagrodzenie i sposób jego wypłacania.
- Okres współpracy.
- Warunki rozwiązania umowy b2b.
- Określenie konsekwencji po zakończeniu umowy zlecenia.
Wysyłanie płatności do wykonawcy spoza USA
Podmiot zagraniczna wykonujący usługi dla płatnika amerykańskiego, generujący dochód z rynku Stanów Zjednoczonych, będzie zobowiązany do rozliczenia podatku w swoim kraju i być może w Stanach Zjednoczonych. W niektórych przypadkach europejski podmiot świadczący usługi dla klienta płacącego z USA może zapłacić 30% podatek w USA.