Likwidacja spółki w USA

Istnieje kilka powodów, dla których właściciele spółki w USA mogą zdecydować się na likwidacje firmy i zakończenie prowadzenia działalności gospodarczej na rynku USA. Działalność w USA nie przynosi zysków lub przewidywane są dalsze straty, zakończenie celu dla którego spółka została założona, lub zmiany w strukturze właścicielskiej. Niezależnie od powodu, proces zamknięcia spółki w USA musi być przeprowadzony prawidłowo, aby uniknąć komplikacji prawnych, kart podatkowych lub finansowych. Proces likwidacji spółki w USA może się nieco różnić w zależności od stanu, w którym spółka została zarejestrowana, oraz od zapisów wewnętrznych spółki. Istnieje jednak kilka wspólnych kroków, które muszą zostać wykonane przez każdą likwidowana spółkę w Stanach Zjednoczonych.

Zamknięcie spółki w USA

Pierwszym krokiem w procesie likwidacji spółki w USA jest uzyskanie zgody wspólników w przypadku podmiotu z wiecej niz jednym udzialowcme. Decyzja ta musi zostać sformalizowana poprzez głosowanie lub pisemną zgodę. Jeśli amerykańska spółka posiada umowę spółki, prawdopodobnie zawiera ona procedury dotyczące głosowania i uzyskania zgody wspólników. Większość stanów wymaga zgody większości wspólników na rozwiązanie, choć niektóre spółki mogą mieć surowsze zasady wymagające jednomyślności.

likwidacja spółki w USA
likwidacja spółki w USA

Jeśli nie ma umowy spółki, proces głosowania będzie regulowany przez prawo stanowe. Ważne jest, aby dokumentować decyzję o rozwiązaniu poprzez protokół z zebrania lub pisemne porozumienie, aby uniknąć przyszłych sporów między wspólnikami. Po uzyskaniu zgody wspólników na rozwiązanie spółki, następnym krokiem jest poinformowanie o tym urzędu stanowego, w którym spółka została zarejestrowana.

Wniosek o zamkniecie spółki w USA zazwyczaj zawiera następujące informacje:

  • Nazwa spółki
  • Data rozwiązania spółki
  • Potwierdzenie, że wspólnicy zgodzili się na likwidacje spółki.

Złożenie wniosku o likwidacje spółki w USA oficjalnie informuje urząd stanowy, że spółka przestanie prowadzić działalność gospodarczą na jego terytorium. Złożenie tego wniosku wiąże się z opłatami, które różnią się w zależności od stanu. Po złożeniu wniosku o likwidację spółki w USA, udziałowiec/właściciel jest zobowiązane do powiadomienia wierzycieli o zamiarze zamknięcia firmy. Ten krok umożliwia amerykańskim wierzycielom złożenie roszczeń dotyczących pozostałych aktywów spółki przed jej oficjalnym zamknięciem. Wierzyciele powinni zostać poinformowani pisemnie i otrzymać termin na zgłoszenie roszczeń, zwykle od 90 do 120 dni.

Po otrzymaniu wszystkich roszczeń, spółka w USA musi spłacić wszelkie zaległe długi spółki w USA. Może to obejmować: spłatę pożyczek, rozliczenie pozwów sądowych, dokończenie zobowiązań kontraktowych, lub zaległe podatki i pobrane podatki stanowe. Ważne jest, aby uregulować wszystkie zobowiązania finansowe przed podziałem pozostałych aktywów między wspólników. Niezastosowanie się do tego może skutkować osobistą odpowiedzialnością właścicieli spółki w USA.

Zamknięcie spółki w USA wiąże się również z kilkoma obowiązkami podatkowymi. Urząd Skarbowy w USA, IRS,  wymaga od spółek złożenia ostatecznej deklaracji podatkowej za rok, w którym spółka została rozwiązana.

Ponadto, w przypadku spółki w USA która zatrudniała pracowników w Stanach Zjednoczonych, konieczne będzie złożenie ostatecznych deklaracji podatków od wynagrodzeń i dokonanie ostatecznych wpłat na poczet tych podatków. IRS wymaga również, aby spółki opodatkowane jako korporacje złożyły Formularz 966.

Przed likwidacją spółki w USA ważne jest anulowanie wszelkich licencji, zezwoleń lub rejestracji wydanych na spółkę w USA. Obejmuje to: licencje biznesowe na poziomie stanowym i lokalnym, numery identyfikacyjne pracodawcy, numery do pobierani podatków od sprzedaży, lub zezwolenia na prowadzenie działalności w wybranym stanie. Niezastosowanie się do anulowania tych rejestracji może skutkować naliczaniem dalszych opłat lub zobowiązań, nawet po zaprzestaniu działalności gospodarczej na terenie wybranego stanu.

Po uregulowaniu wszystkich długów i złożeniu deklaracji podatkowych, pozostałe aktywa mogą zostać podzielone między wspólników spółki w USA. Sposób podziału aktywów powinien być określony w umowie spółki lub zgodnie z wymogami prawa stanowego, jeśli umowa nie istnieje.

Likwidacja amerykańskiej spółki

Niektóre amerykańskie stany, Kalifornia, Illinois, New Jersey, Nevada, itp, wymagają aby zamykana spółka uzyskała zaświadczenie o uregulowaniu podatków, które potwierdza, że wszystkie podatki stanowe zostały zapłacone. Często to zaświadczenie jest potrzebne, zanim stan zatwierdzi likwidacje spółki. Jeśli spółka była zarejestrowana do prowadzenia działalności w więcej niż jednym stanie, wprowadza to dodatkowe wymogi. Niezłożenie odpowiedniego dokumentu wycofania z danego stanu może skutkować ciągłymi zobowiązaniami podatkowymi i karami. Każdy amerykański stan może wymagać własne specyficzne formularze lub terminy, których należy przestrzegać w trackie procesu likwidacji firmy w USA.

Konsekwencje nieprawidłowej likwidacji spółki w USA

Jeśli spółka w USA nie zostanie zlikwidowana prawidłowo, może to narazić wspólników na pozwy sądowe lub osobistą odpowiedzialność za niespłacone długi spółki. Wierzyciele mogą dochodzić roszczeń wobec wspólników, nawet po zakończeniu działalności gospodarczej, jeśli nie podjęto odpowiednich kroków w celu zamknięcia firmy. Niezłożenie ostatecznych deklaracji podatkowych lub nieuregulowanie zobowiązań podatkowych może skutkować znacznymi karami ze strony zarówno federalnej, jak i stanowych urzędów podatkowych. Ponadto spółka w USA może nadal być obciążana opłatami rocznymi lub podatkami, dopóki nie zostanie oficjalnie zliwidowana.

Zamknięcie spółki w USA
Likwidacja spółki w USA to wieloetapowy proces, który wymaga dokładnego rozwiązania kwestii prawnych i podatkowych. Prawidłowe zamkniecie amerykańskiej spółki, chronią właścicieli przed przyszłą odpowiedzialnością i karami podatkowymi. Jeżeli potrzebujesz pomoc amerykańskiej kancelarii przy procesie likwidacji spółki działającej na rynku USA, napisz do nas.