Software as a service

Jednym ze sposobów na sprzedaż usług na rynku amerykańskim jest prowadzenie działalności w modelu SaaS. Co oznacza SaaS, Software as a Service? SaaS to oprogramowanie jako usługa- użytkownik, klient w USA otrzymuje dostęp do oprogramowania, software, aplikacji zainstalowanej na serwerze usługodawcy, za pośrednictwem internetu. Oprogramowanie nie jest instalowane na urządzeniu konsumenta, klienta, w USA, a klient SaaS nie jest właścicielem oprogramowania, jedynie jego użytkownikiem. Klient korzystający z SaaS, software as a service, płaci comiesięczną opłatę a w zamian otrzymuj dostęp do usług elektronicznych nigdy nie martwiąc się techniczną stronę oprogramowania, włącznie z serwisowaniem oprogramowania. W modelu SaaS, podmiot oferujący usługi elektroniczne na rynku USA, jest właścicielem oprogramowania. Oprogramowanie może być zainstalowane na serwerze właściciela software, serwerze obsługiwanym przed podmiot trzeci na terytorium Stanów Zjednoczonych, data center, lub poza granicami USA. Rezydencja podatkowa właściciela oprogramowania jak i lokalizacja serwera, w której odgrywa znaczącą rolę podczas wstępnej analizy obowiązków podatkowych podmiotu oferującego usługi elektroniczne dla klientów w USA.

Czy SaaS to oprogramowanie, czy usługa

Opodatkowanie serwisu SaaS w USA będzie regulowane przepisami stanowymi. 50 amerykańskich stanów oznacza możliwość 50 różnych scenariuszy, interpretacji podatkowych w celu określenia czy specyficzne SaaS jest oprogramowaniem, czy usługą i jak są obowiązki podatkowe właściciela takiego oprogramowania SaaS. W większości amerykańskich stanów SaaS jest uznawany jako usługa. Inne stany w USA zwracają uwagę czy użytkownik SaaS posiada dostęp do oferowanego oprogramowania, jakiego rodzaju usługi są dostarczane przez właściciela SaaS, itp.

Amerykańskie stany, w których SaaS podlega stanowemu opodatkowaniu to:

W przypadku sprzedawania usług elektronicznych SasS na terenie całych Stanów Zjednoczonych, prawo podatkowe w USA generuje bardzo ciekawe scenariusze, obowiązki podatkowe dla właściciela SaaS. Na przykład, w Stanie New Jersey sama sprzedaż usług nie jest opodatkowana, ale w przypadku prowadzenia sprzedaży usług informacyjnych są to transakcje podlegające opodatkowaniu stanowemu. W takim przypadku podmiot oferujący usługi informacyjne powinien doliczać ponad 6% podatek stanowy do opłat SaaS pobieranych od rezydentów podatkowych New Jersey. Z drugiej w przypadku transakcja zakupu tej samej usługi elektronicznej przez klienta w Kalifornii nie wymaga doliczania, pobierania i odprowadzania podatku od sprzedaży w Kalifornii.

Saas opodatkowanie sales tax

W jaki sposób zagraniczny podmiot oferujący usługi SaaS na terenie USA powinien podejść do kwestii opodatkowania usług elektronicznych na rynku amerykańskim? Jest to dość skomplikowana analiza, która powinna być przeprowadzona przez księgowego w USA lub prawnika rozumiejącego e-commerce i prawo podatkowe w USA. Wybrane elementy, które powinny być wzięte pod uwagę podczas audytu tematu saas sales tax:

W których z 50-ciu amerykańskich stanów właściciel SaaS posiada oczywistą więź podatkową? Na przykład rachunek bankowy, biuro, sales rep w USA, korzystanie z data center, pracownik.
W jakich stanach na terenie USA, podmiot oferujący usługi elektroniczne generuje sprzedaż powyżej 100 tysięcy dolarów rocznie lub przeprowadza więcej niż 200 transakcji?
Jaka jest specyfika, funkcjonalność analizowanego SaaS? Czy produkt wpada w kategorie SaaS, która zobowiązuje do naliczania i pobierania podatku sales tax?
Kto jest użytkownikiem SaaS na terenie USA? W przypadku gdy użytkownikiem SaaS jest osoba fizyczna, konsument indywidualny, naliczanie sales tax jest być oczywiste. W przypadku gdy klientem jest podmiot fizyczny, właściciel SaaS może być zwolniony z obowiązku naliczania podatku sales tax jeżeli użytkownik SaaS posiada stanowy resale certificate

Zaległości podatkowe w USA

W jaki sposób jeden z 50-ciu amerykańskich stanowych urzędów podatkowych dotrze do właściciela podmiotu oferującego usługi SaaS na jego terytorium i sprawdzi, czy właściciel SaaS rzetelnie wykonywał swoje stanowe obowiązki podatkowe? Może to się wydarzyć podczas przeprowadzania audytu podatkowego jednego z amerykańskich użytkowników SaaS. Podczas audytu podatkowego, stanowy urzędnik będzie miał dostęp do informacji finansowych, faktur, umów, itp. związanych z zakupem usług elektronicznych, co pozwoli dla urzędnika podatkowego przeprowadzić głębszą analizę dotycząca kontrahentów dostarczających usługi. W przypadku podmiotu z Polski oferującego usługi elektroniczne dla klienta w USA nie pomoże Ustawa o Unikaniu Podwójnego Opodatkowania z 1974 Roku ani fakt, iż serwer z oprogramowaniem SaaS znajduje się na terenie Unii Europejskiej. Ustawa z 1974 jest ustawą federalną, umową rządową pomiędzy Stanami Zjednoczonymi a Polska. Polski podmiot oferujący usługi SaaS w USA nie będzie w stanie stworzyć sensowną obronę na podstawie prawa w Polsce, ponieważ polskie prawo mówi: ” … w sytuacji, gdy usługi elektroniczne świadczone są na rzecz podatnika z USA, miejscem świadczenia usług będzie kraj usługobiorcy … Co najważniejsze, kwestie dotyczące naliczania i odprowadzania podatków stanowych są regulowane prawem stanowym i nie posiadają żadnego powiązania z ustawodawstwem federalnym.

Podczas gdy indywidualne prawo stanowe reguluje kary podatkowe, które będą naliczone za zaległości podatkowe, warto ze ogólną zasadę przyjąć, iż kary podatkowe mogą być naliczane nawet do 6 lat wstecz. Dodatkowo stanowy urząd podatkowy może doliczyć ponad 30% karę podatkową. Stąd w przypadku podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą w USA od wielu lat, sprzedającego usługi elektroniczne w parunastu amerykańskich stanach, stanowe kary podatkowe za nie odprowadzanie sales tax na czas mogą narosnąć do milionowych sum.

Powyższe informacje powinny służyć jedynie do celów informacyjnych. Sytuacja każdego podmiotu jest inna i wymaga szczegółowej analizy. Kancelaria Cieszynski Law Group LLC nie jest doradca klienta do momentu podpisania umowy z Kancelaria.

Wznowienie software as a service

Marzec 2021: Podczas konsultacji z polską firmą IT oferująca usługi SaaS w Europie, a także na rynku USA, okazało się, iż polski klient korzysta z usług data center oferowanych przez podmiot europejski, który także posiada serwery w paru amerykańskich stanach. Do momentu konsultacji z Kancelaria CLG, polska firma IT nie była świadoma, iż taka sytuacja może oznaczać konsekwencje podatkowe- obowiązek pobierani sales tax, na terenie USA.