Umowa o pracę z pracownikiem w USA
Umowa o pracę, tzw. employment agreement, w amerykańskim prawie jest umową dwustronną pomiędzy pracodawcą a osobą fizyczną wykonującą prace na terenie Stanów Zjednoczonych. Użycie umowy o pracę w USA może być korzystnym mechanizmem do okrelenia oczekiwan obou stron, okreslenia warunkow wspolpracy, i ograniczenia spraw sądowych pomiędzy pracodawca a amerykańskim pracownikiem. Co powinna zawierać amerykańska umowa o prace? Odpowiedz na to pytanie będzie między innymi zależna od tego kim będzie stanowiska pracownika, branży w której będzie zatrudniony pracownik w USA, a także od stanowego prawa pracy.
Co powinna zawierać umowa o pracę w USA?
Wybrane kwestie restrykcje i warunki, które powinny być negocjowane, ustalone i zapisane w umowie o prace z osobą podejmującą legalną pracę w USA:
- Przedstawianie strony zawierające umowę o prace. O ile oficjalnym pracodawcą w USA może być europejski podmiot, takie rozwiązanie wprowadza dodatkowe utrudnienia a także ryzyko.
- Stanowisko, na jakim będzie zatrudniony pracownik w USA.
- Opis zakresu prac, które będą wykonywane przez pracownika. Pomimo że wydaje się to proste, jest to bardzo ważny element umowy, ponieważ taki zapis pozwoli na uniknięcie niespodzianek na przykład gdy amerykański pracownik odmówi przyjazdu na szkolenia lub na imprezy handlowe do Europy.
- Wynagrodzenie zasadnicze.
- Wynagrodzenie dodatkowe, włącznie z metodą, która będzie użyta do naliczenia dodatkowej premii. W niektórych amerykańskich branżach, pracownika premia może być o wiele większą niż wynagrodzenie zasadnicze.
- Warunki wypłacania wynagrodzeń.
- Termin rozpoczęcia i zakończenia zatrudnienia.
- Dodatkowe świadczenia socjalne, z których będzie mógł korzystać pracownik w USA. Na przykład, pracownik w USA będzie posiadał opcje uczestniczenia w planie emerytalny lub ubezpieczeniu medycznym.
- Określenie okresu wakacyjnego.
- Zwrot wydatków związanych z zatrudnieniem. Na przykład, pracodawca może zwrócić dla pracownika koszt samochodu, lub telefon używanego przez pracownika w USA.
Klauzula poufności a prawo w USA
Klauzula o zachowaniu poufności użyta w umowie o pracę zobowiązuje amerykańskiego pracownika do zachowania pewnych tajemnic, które dotyczą działań pracodawcy lub informacji o pracodawcy i jego firmie. Stany Zjednoczone to 50 niezależnych stanów, każdy z innym prawem pracy, stad klauzula poufności użyta w umowie o prace musi być przygotowana zgodnie z wymogami prawa stanowego, lub pracodawca będzie ryzykował, iż sędzia w USA uzna taką klauzulę poufności za niezgodną z prawem stanowy, która nie będzie prawnie wykonalna.
Zakaz konkurencji
Zakaz konkurencji zawarty w umowie o pracę z pracownikiem w USA zobowiązuje pracownika do niepodejmowania działalności konkurencyjnej w stosunku do poprzedniego pracodawcy w Stanach Zjednoczonych. Zakaz konkurowania z pracodawcą jest także regulowany na rynku amerykańskim przez prawo stanowe. Każdy amerykański stan indywidualnie podchodzi do egzekwowania postanowień umowy o zakazie konkurencji.
Amerykańska umowa o pracę w praktyce
Kancelaria Cieszynski Law Group LLC została zatrudniona do przygotowania umowy o pracę pomiędzy europejskim pracodawcą a potencjalnym pracownikiem w USA. Umowa o pracę zawierała między innymi klauzulę o zachowaniu poufności, a także zapis, iż potencjalny pracownik musi poświęcić większość swojego czasu na pracę dla europejskiego pracodawcy. Kandydat nie zgodził się na takie warunki, ponieważ pewnie miał swoje własne „plany”. Dzięki zatrudnieniu kancelarii i użyciu umowy o pracę w USA, europejski klient zaoszczędziła około 150 tysięcy dolarów, które byłyby wydane na wynagrodzenie pracownika w USA, koszt ubezpieczeń i wynajmu biura w USA, w zamian za mało realne efekty podejmowanej pracy.
Umowa o prace z pracownikiem w USA w 2025
Warto pamiętać ze rok 2025 przyniesie wiele drastycznych zmian na rynku amerykańskim. Warto o nich pamiętać zatrudniając pracownika w USA.
- Stanowe stawki minimalne będą podniesione jak widać powyżej. Niepłacenie stawki minimalnej może być ukarane kara pieniężna do 10 tysięcy dolarów.
- Pracodawca wykonujący prace rządowe lub zatrudniający pracowników w niektórych amerykańskich stanach jest zobowiązany do sprawdzenia czy pracownik w USA może podjąć legalną prace. Kara za nie wykonanie tego obowiązku do 2,500 USD.
- Świadome zatrudniania pracownika w USA który nie posiada prawo do pracy, może skutkować kara do 16,000 USD.
- Niektóre amerykańskie stany wymagają od pracodawcy poszukującego pracownika przedstawienia proponowanego wynagrodzenia w ogłoszeniach o prace. Kara za niedopełnienie tego obowiązku $1000 za pierwsze przewinienie, 2000 USD za drugie przewinienie….. .
Powyższy artykuł ma służyć jedynie do celów informacyjnych. Sytuacja każdego klienta jest inna. Jeżeli potrzebujesz pomoc w kwestiach związanych z zatrudnieniem pracownika w USA, napisz do nas.