Umowa zlecenie/ umowa B2B z płatnikiem z USA
Zatrudnienie pracownika w Stanach Zjednoczonych nie jest tanie i częstym rozwiązaniem używanym przez firmy prowadzące działalność gospodarczą w USA jest zatrudnienie podwykonawców przy użyciu umowy zlecenia.
Firmy prowadzące działalność gospodarcza na terenie USA korzystają z usług podwykonawców na rynku amerykańskim, w warunki takiej współpracy zawarte są w umowie zleceniu, umowie B2B. Umowa zlecenie, może być użyta do nawiązania współpracy z osobami fizycznymi lub podmiotami gospodarczymi. Prawo w USA traktuje podmiot wykonujący usługi jako podwykonawcę, tzw. independent contractor. Użycie umowy zlecenia jest atrakcyjnym rozwiązaniem dla podmiotów zlecających wykonanie prac na terenie Stanów Zjednoczonych. Miedzy innymi:
- Brak obowiązku płacenia minimalnej stawki godzinowej.
- Podwykonawca ubezpiecza swoje usługi.
- Możliwość szybkiego zakończenia współpracy.
Prawo pracy w USA a umowy zlecenie
Prawo w USA rozróżnia osoby fizyczne wykonujące usługi jako podwykonawców lub pracowników. Zatrudnienie osób fizycznych jest jest regulowane na poziomie federalnym i stanowym. Na poziomie federalnym, prawo w USA reguluje minimalne stawki, zapewnia bezpieczeństwo w miejscu pracy a także chroni przed dyskryminacją. Prawo stanowe reguluje miedzy innymi, stawki godzinowe, warunki zatrudnienia, a co także określa czy osoba wykonująca usługi na podstawie umowy zlecenia powinien być traktowana jako pracownik czy podwykonawca. Pomimo ze ustalenie czy osoba fizyczna jest pracownikiem czy podwykonawcą jest ważne. Niestey większość amerykańskich stanów nie ma jasnych wytycznych, które pozwolą jasno określić czy osoba wykonująca prace powinna być sklasyfikowana jako pracownik czy podwykonawca. W wielu przypadkach podmiot zlecający wykonanie usług będzie musiał zmierzyć się ze stanowym urzędnikiem podatkowym, lub z sędzią administracyjnym, który rozważy między wiele faktów. W przypadku uznania osoby wykonującej usługi za pracownika, podmiot zlecający takie usługi będzie traktowany w amerykańskim prawie jako pracodawca co może oznaczać wiele niespodzianek.
Umowa b2b w USA
Dobrze przygotowana amerykańska umowa b2b pozwoli dla amerykanskiego pracodawcy zmniejszyć lub unikniecie odpowiedzialności i kar w Stanach Zjednoczonych. Pierwsza lepsza umowa zlecenie, ściągnięta z internetu lub przygotowana przez europejskiego prawnika, może okazać się niewystarczająca do ochrony interesów podmiotu korzystającego z podwykonawców na rynku amerykańskim.
Dobrze przygotowana umowa b2b powinna określać między innymi takie kwestie: jak
- Szczegółowy opis wykonywanych usług.
- Wynagrodzenie i sposób jego wypłacania.
- Termin wykonania usług.
- Określenie warunków rozwiązania umowy b2b.
- Określenie konsekwencji po zakończeniu, lub wypowiedzeniu umowy zlecenia.
Obowiązki podatkowe a wysyłanie płatności poza USA
Podmiot spoza USA wykonujący usługi dla płatnika amerykańskiego, generujący dochód z rynku Stanów Zjednoczonych, będzie zobowiązany do rozliczenia podatku w swoim kraju i być może w Stanach Zjednoczonych. W niektórych przypadkach europejski podmiot świadczący usługi dla klienta płacącego z USA może zapłacić 30% podatek w USA.