Umowa zlecenie z płatnikiem z USA
Zatrudnienie pracownika w Stanach Zjednoczonych nie jest tanie i częstym rozwiązaniem używanym przez firmy prowadzące działalność gospodarczą w USA jest zatrudnienie lokalnych lub zagranicznych podwykonawców.
Europejskie firmy jak i amerykańskie podmioty korzystają z usług podwykonawców z którymi ustalają warunki współpracy używając umowę zlecenie. Umowa zlecenie, umowa B2B, może być użyta do nawiązania współpracy z osobami fizycznymi lub podmiotami gospodarczymi którzy wykonają usługi dla zlecającej strony. Prawo pracy w USA traktuje podmiot wykonujący usługi przedstawione w umowie zleceniu jako podwykonawcę, tzw. contractor. Umowa B2B w USA jest atrakcyjnym rozwiązaniem dla podmiotów rozwijających się na rynku USA z paru powodów.
- Podmiot zlecający wykonanie usług nie jest zobowiązywany do płacenia minimalnej stawki godzinowej.
- Zleceniodawca nie musi ubezpieczać podwykonawców.
- Podmiot zlecający wykonanie usług może bardzo szybko zakończyć współpracę.
Prawo pracy w USA a umowa zlecenie
Prawo pracy w USA rozróżnia osoby fizyczne wykonujące usługi jako podwykonawców lub pracowników. Zatrudnienie, wykonywanie usług, jest jest regulowane na poziomie federalnym i stanowym. Na poziomie federalnym, prawo w USA reguluje minimalne stawki, zapewnia bezpieczeństwo w miejscu pracy a także chroni przed dyskryminacją. Stanowe prawo pracy istnieje w każdym z 50-ciu amerykańskich stanów. Urzędy stanowe regulują miedzy innymi, stawki godzinowe, warunki zatrudnienia, a co jest najważniejsze określają czy podmiot fizyczny wykonujący usługi na podstawie umowy zlecenia powinien być traktowany jako pracownik czy podwykonawca. Pomimo ze ustalenie czy osoba fizyczna jest pracownikiem czy podwykonawcą jest ważne, większość amerykańskich stanów nie ma jasnych wytycznych, które pozwolą jasno określić czy osoba wykonująca prace powinna być sklasyfikowana jako pracownik czy podwykonawca. W wielu przypadkach podmiot zlecający wykonanie usług będzie musiał zmierzyć się ze stanowym urzędnikiem podatkowym, lub z sędzią administracyjnym, który rozważy między innymi następujące czynniki :
- Wykonywanie specyficznych zadań.
- Formę wynagrodzenia za wykonanie usługi.
- Miejsce wykonywania usług.
- Systematyczność płatności za zlecone usługi.
- Dostęp do narzędzi pracy.
- Inne prace i projekty.
Amerykańska umowa b2b
Dobrze przygotowana amerykańska umowa b2b pozwoli dla pracodawcy zmniejszyć lub unikniecie odpowiedzialności i kar w Stanach Zjednoczonych. Pierwsza lepsza umowa zlecenie, ściągnięta z internetu lub przygotowana przez europejskiego prawnika, może okazać się niewystarczająca do ochrony interesów podmiotu działającego na rynku amerykańskim korzystającego z podwykonawców.
Umowa b2b powinna określać między innymi takie kwestie:
- Szczegółowy opis wykonywanych usług.
- Wynagrodzenie i sposób jego wypłacania.
- Termin wykonania usług.
- Określenie warunków rozwiązania umowy b2b.
- Określenie konsekwencji po zakończeniu, lub wypowiedzeniu umowy zlecenia.
- Miejsce i sposób do rozstrzygania sporów.
- Odpowiednie prawo właściwe.
Obowiązki prawno podatkowe zleceniodawcy z USA
Podmiot spoza USA wykonujący usługi dla płatnika amerykańskiego, generujący dochód z rynku Stanów Zjednoczonych, będzie zobowiązany do rozliczenia podatku w swoim kraju i być może w Stanach Zjednoczonych. W niektórych przypadkach europejski podmiot świadczący usługi dla klienta płacącego z USA może zapłacić 30% podatek w USA.
Od 1 stycznia 2024 każdy europejski podmiot świadczący usługi w USA, który zarejestrował swoją działalność gospodarczą, w jednym z amerykańskich urzędów, jest zobowiązany do przeprowadzenia federalnej rejestracji lub może być ukarany karą w wysokości 500 dolarów dziennie za brak takiej rejestracji. Po więcej szczegółów prosimy o kontakt z Kancelarią Cieszynski Law Group LLC.