Windykacja w USA

W 2025 roku ponad 50% amerykańskich średnich firm zatrudniających poniżej 500 pracowników zgłosiło problemy z płatnością faktur. Przeciętna niezapłacona faktura to 17 tysięcy dolarów, a termin płatności wydłużył się do 45 dni. Głowna przyczyna opóźnionych płatności, to brak płynności finansowej, gotówki, po stronie kontrahenta. Ten problem dotyczy także polskich podmiotów prowadzących działalność gospodarczą na rynku amerykańskim i osób indywidualnych inwestujących na ternie Skanów Zjednoczonych.

Dochodzenie wierzytelności w USA

Co może zrobić polski podmiot w przypadku gdy jego dłużnik znajduje się na terenie Stanów Zjednoczonych? Polski wierzyciel często rozpoczyna proces windykacyjny przeciwko dłużnikowi w USA od postępowania przed polskim sądem.

Niestety w wielu przypadkach, uzyskanie polskiego wyroku uznającego należności od podmiotu lub osoby w USA może być małowartościowe. Wykonanie polskiego wyroku na terenie Stanów Zjednoczonych może być trudne lub nawet niemożliwe. Najczęściej uznanie polskiego wyroku będzie wymagać założenia zupełnie nowej sprawy na terytorium USA. Postępowanie windykacyjne może być trudne, dłużnik może posiadać rezydencje w Nowym Jorku, a jego aktywa znajdują się na Florydzie co może wymagać założenia spraw w dwóch amerykańskich stanach. Dodatkowo każdy z 50-ciu amerykańskich stanów posiada własne przepisy, wymogi i ograniczenia związane z postępowaniami windykacyjnymi. Następny krokiem po uzyskaniu amerykańskiego wyroku to znalezienie majątku i aktywów dłużnika znajdujących się na terenie USA. Dłużnik musi sam znaleźć takie aktywa i przechodzić przez kolejne procedury stanowe.

Windykacja USA
Windykacja USA

Firma windykacyjna w USA

Pomimo bardzo dobrze rozwinie tego systemu sadownictwa i prawnego odzyskiwanie długów od dłużników w Stanach Zjednoczonych nie jest proste. Najczęściej wierzytelności są odstępowanie do firm windykacyjnych. Zatrudnienie firmy windykacyjnej w USA może być „bezpłatne”, ich ograniczone ruchy przekładają się na niską skuteczność odzyskania długu wynoszącą około 20%. Inna opcja to zatrudnienie kancelarii prawnej do przeprowadzenia postępowania windykacyjnego. 

Postępowanie windykacyjne w USA

  • Ocena zadłużenia. Pierwszym krokiem w postępowania windykacyjnym prowadzonym przez kancelarie prawna w USA jest sprawdzenie, czy dług jest zasadny. W tym etapie następuje przegląd umowy, faktur, potwierdzeń dostaw, korespondencji i wszelkich innych dowodów potwierdzających roszczenie o dług. Istotne jest również ustalenie, czy dług podlega przedawnieniu. Odpowiedz może być różna w każdym z amerykańskich stanów i zależna od rodzaju długu.
  • Wezwanie do zapłaty. Następnym krokiem w postępowaniu windykacyjnym jest wysłanie pisma z żądaniem dokonania płatności długu. Wezwanie do zapłaty długu to formalne zawiadomienie skierowane do dłużnika, określające kwotę należną, podstawę długu i termin płatności. Wezwani do zapłaty to często stanowi dla amerykańskiego dłużnika ostatnią szansę na uregulowanie należności przed rozpoczęciem postępowania sądowego.
  • Wybór właściwego sądu w USA. Jeżeli dłużnik nie ustosunkuje się lub odmówi zapłaty po otrzymaniu wezwania do zapłaty, kolejnym krokiem jest złożenie pozwu. Wybór sądu na terenie Stanów Zjednoczonych zależy od kwoty długu i jurysdykcji stron. 
  • Złożenie skargi. Po złożeniu zażalenia sąd wydaje wezwanie, które należy doręczyć dłużnikowi. 
  • Działania przedprocesowe. Po doręczeniu skargi dłużnik w USA ma określony termin na udzielenie odpowiedzi, zwykle 20–30 dni, w zależności od prawa stanowego. Dłużnik może odpowiedzieć poprzez uznanie długu, zakwestionować należność lub wnieść własne roszczenia. Na tym etapie postępowania windykacyjnego możliwe wiele amerykańskich sądów zachęca lub nawet wymaga zorganizowania konferencji mediacyjnych, lub ugodowych w celu podjęcia próby rozwiązania sprawy windykacyjnej bez rozprawy. Ugoda może zaoszczędzić czas, pieniądze obu stron.
  • Rozprawa sądowa w USA. Jeżeli próby ugodowe nie przyniosą skutku, sprawa trafia do sądu. Na rozprawie obie strony przedstawiają swoje dowody i argumenty. Wierzyciel musi udowodnić, że dług jest należny, a dłużnik nie spłacił długu, a pozwany może przedstawić linię obrony lub roszczenia wzajemne. Procesy w sprawach windykacyjnych mogą być proste jeśli dokumentacja jest jasna, a dłużnik nie kwestionuje długu. Jeżeli jednak dłużnik podniesie uzasadniony środek obrony lub roszczenia wzajemne, proces może stać się bardziej skomplikowany.
  • Uzyskanie wyroku w USA. Jeżeli amerykański sędzia wyda orzeczenie na korzyść wierzyciela, wydany zostanie wyrok przeciwko dłużnikowi w USA na kwotę należną, powiększoną o wszelkie należne odsetki, i być może honoraria adwokackie i koszty sądowe. 
Odzyskiwanie długów w USA w praktyce
Co trzeba zrobić z nie zapłaconymi fakturami w USA? Czy warto tracić czas na dochodzenie należności do dłużnika w Stanach Zjednoczonych? Jak długo próbować samemu dochodzić swoich praw na terenie USA? Najważniejsze jest podjecie szybkiej decyzji i dzialan na ternie USA. W przypadku długu, który istnieje 30 dni szanse na odzyskania należności są szacowane na 88% a przypadku długu niezapłaconego powyżej 120 dni, istnieje jedynie 50% szansa na odzyskanie pieniędzy.