Zakładanie spółek w USA
W internie można bardzo łatwo znaleźć ofertę taniego założenia spółki w USA lub znaleźć doradcy w Europie oferującego usługę rejestracji spółki w jednym z bez-podatkowych stanów w Stanach Zjednoczonych. W praktyce użycie takiego rozwiązania naraża europejskiego przedsiębiorce na kary finansowe, zwiększone podatki, problemy przy otwarciu konta bankowego i inne bariery przy rozpoczynaniu prowadzenia działalności gospodarczej na rynku amerykanskim.
Rejestracja firmy w USA a realia
Bardzo często przedsiębiorca z Europy, kierują europejskich przedsiębiorców w stronę rejestracji firmy w jednym z bardziej „egzotycznych” amerykańskich stanów takich jak Wyoming lub Nevada. Przedsiębiorca gdzieś wyczytał, iż taki ruch pozwoli dla europejskiego przedsiębiorcy na nie płacenia podatków w Polsce, lub w USA. Najczęściej jest to bardzo błędna konkluzja. Przed szybkim założeniem firmy w pierwszym lepszym amerykańskim stanie, europejski przedsiębiorca wraz z swoim lokalnym doradcą powinien wstępnie porównać potencjalne “oszczędności” w stanowych podatkach do barier które pojawia się podczas rozpoczęcia i prowadzenia działalności gospodarczej w USA. W teorii jest możliwe stworzenie podmiotu prawnego w USA z zagranicznym udziałowcem który nie będzie posiadał obowiązku płacenia podatku dochodowego w Wyoming lub Nevada. Niestety w praktyce dodatkowe koszty i trudności związane z prowadzeniem działalności gospodarczej poprzez podmiot zarejestrowany w egzotycznym amerykańskim stanie najczęściej przekroczą „nominalne” oszczędności podatkowe w Wyoming lub w Nevada.
Zakładanie spółek w USA kwestie praktyczne
Przed założeniem firmy w USA, europejski przedsiębiorca powinien wraz z swoim doradcą rozważyć miedzy innymi takie kwestie:
- W którym amerykańskim stanie europejska firma powinien otworzyć biuro, magazyn lub przedstawicielstwo swojej firmy w USA? Spółka IT może planować otwarcia oddzialu firmy w Kalifornii, ale od 2021 roku firmy technologiczne uciekają z Kalifornii warto dowiedzieć sie wiecej na ten temat.
- Dlaczego oddział firmy w USA powinna mieć siedzibę w Nowym Jorku, a nie na przyklad w Atlancie?
- Jakie są realne koszty wynajmu i utrzymania biura firmy w USA w Kalifornii lub New York City?
- Kto zajmie się sprawami administracyjnymi, które pojawią się w trakcie rozpoczynania i prowadzenia działalności gospodarczej na rynku amerykańskim?
- Czy europejski podmiot będzie w stanie prowadzić działalność gospodarczą na terenie USA bez posiadania pracownika lub przedstawiciela w Stanach Zjednoczonych?
- Gdzie europejski sprzedawca internetowy powinna magazynować towar w USA i jakie bedą konsekwencje podatkowe takiego wyboru?
- Który księgowy zajmie się kwestiami podatkowymi zagranicznej firmy dzialającej na rynku USA? Przeciętny doradca podatkowy w Stanach Zjednoczonych nie będzie rozumiał kwestii podatkowych, na które natrafi zagraniczny udziałowiec w firmie w USA.
Spółka w USA kwestie administracyjne
Wybrane regulacje administracyjne i podatkowe w USA, z którymi będzie musiał zmierzyć się zagraniczny udziałowiec prowadzący działalność gospodarczą na rynku Stanów Zjednoczonych lub narazi się na znaczące administracyjne kary.
- Podmiot gospodarczy generujący dochód na terenie USA, nawet jeżeli nie posiada „oddziału” firmy na terenie Stanów Zjednoczonych, ciągle posiada obowiązki podatkowe w USA. Podmiot z europejskim udziałowcem może być zobowiązany do płacenia stanowych podatków w USA, a na pewno będzie posiadał obowiązek składania sprawozdań podatkowych w USA. Warto dobrze sprawdzić umowę o unikaniu podwójnego opodatkowania z USA.
- Podmiot prowadzący działalność gospodarczą w Stanach Zjednoczonych będzie potrzebować numery podatkowy w USA. Numer podatkowy w USA będzie wymagany do stanowych rejestracji podatkowych,, rejestracji federalnych a także do prowadzenia sprzedaży internetowej w USA.
- Zagraniczny podmiot może być odpowiedzialny za pobierania podatku VAT w USA. W wielu amerykańskich stanach właściciel podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą będzie osobiście odpowiedzialny za nie wywiązanie się z kwestii podatku VAT-u, a wielu przypadkach nie istnieje opcja przedawnienia przestępstwa skarbowego.
- Podmiot gospodarczy w USA posiadający konto bankowe w USA jest zobowiązany do corocznego składania sprawozdania podatkowego w USA lub ryzykuje karą podatkową w wysokości $25,000.
Działalność w USA a konto bankowe
W codziennej praktyce Kancelaria Cieszyński Law Group natrafia na klientów z Polski, którzy samodzielnie założyli spółki w USA i natrafili na poważną przeszkody w otwarciu konta bankowego w Stanach Zjednoczonych. Krótko-terminowe rozwiązanie kwestii przyjmowania płatności z USA poprzez użycie europejskiego PayPal, jest kosztowne i kosztuje zagraniczny podmiot około 12% w opłatach i kosztach przewalutowania. Otwarcie konta bankowego w USA dla amerykańskiej spółki z zagranicznym udziałowcem jest ciągle utrudnione. Doradca doradzający przy zakładaniu firmy w Stanach Zjednoczonych powinien posiadać praktyczną o wymogach bankowych. Europejski przedsiębiorca przed założeniem firmy w USA powinien omówić wraz z swoim doradcą miedzy innymi:
- Który bank w USA jest obecnie najbardziej przyjazny dla zagranicznych udziałowców?
- Jak ryzykowane jest otwarcie konta w banku USA na amerykańskiego „słupa”?
- Dlaczego warto upoważnić lokalną osobę do przeprowadzania operacji bankowych w USA i jakie jest ryzyko takiego rozwiązania?
- Jakie wymogi musi spełniać spółka założona w USA planująca przyjmowanie płatności od amerykańskich kontrahentów poprzez Internet lub amerykańskie karty kredytowe?
Dlaczego zatrudnic lokalnego doradce
Europejski przedsiębiorca planujący prowadzenie działalności gospodarczej w USA powinien mieć podstawowe zrozumienie powyżej przedstawionych kwestii. Niestety szybka decyzja o rejestracji spółki w USA przez Internet lub zatrudnienie doradcy spoza Stanów Zjednoczonych, który nie zna obecnych realiów, restrykcji i wymogów prawnych związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej na terenie USA będzie kosztownym błędem w pierwszej fazie wejścia europejskiego przedsiębiorcy na rynek amerykański.
Jeżeli jesteś zainteresowany sprawnym przeprowadzeniem procesu rejestracji firmy w USA, włącznie z poprawnym rozwiązaniem powyższych kwestii, napisz do Kancelarii Cieszynski Law Group LLC.