Oddelegowanie pracownika do USA

Odpowiednia wiza pracownicza do USA pozwoli europejskim pracownikom podjąć legalna prace na terenie Stanów Zjednoczonych. Europejscy pracodawcy zazwyczaj występuje od wizy pracownicze do USA w celu:

• Otwarcie lub rozszerzenie działalności gospodarczej w USA
• Przenoszenie kadry kierowniczej lub menedżerów
• Delegowania pracowników ze specjalistyczną wiedzą i umiejętnościami.

Zarówno europejskiego pracodawcę, jak i pracownika obowiązują rygorystyczne wymagania kwalifikacyjne. Wizy pracownicze do USA sa przeznaczona są dla osób, które zajmują stanowiska kierownicze lub a także pracowników, którzy posiadają specjalistyczną wiedzę na temat produktów, usług lub procesów wewnętrznych firmy. Europejska firma musi spełniać określone kryteria związane ze strukturą biznesową, działalnością i powiązaniami biznesowymi. Firma europejska i podmiot w USA muszą mieć kwalifikującą się relację biznesowa. Obejmuje to:

• Relacja jednostka dominująca – spółka zależna.
• Oddział w USA jest przedłużeniem biura zagranicznego, a nie odrębną osobą prawną.
• Powiązania partnerskie.

Ten kwalifikujący stosunek musi istnieć w momencie składania wniosku i powinien trwać przez cały czas pobytu pracownika w USA. Jeśli w firmach nastąpią znaczące zmiany w zakresie własności lub struktury, może to mieć wpływ na status wizowy pracownika. Europejski podmiot musi być aktywnie zaangażowane w prowadzenie działalności gospodarczej na rynku amerykańskim. Oznacza to regularne, systematyczne i ciągłe dostarczaniu towarów lub usług. W przypadku otwierania nowego biura w USA, wymagana będzie dodatkowa dokumentacja w celu wykazania rentowności nowego biura. Europejski podmiot będzie musiał przedstawić:

• Biznesplan pokazujący, jak biuro w USA będzie się rozwijać i osiągać zyski.
• Dowód zabezpieczenia fizycznego lokalu (umowa najmu lub dokument własności).
• Schematy organizacyjne przedstawiające zamierzony rozwój i strukturę nowego biura w USA.

Aby europejski pracownik kwalifikował się do otrzymania wizy pracowniczej do USA, musi spełnić kilka wymagań dotyczących historii zatrudnienia, roli w firmie i celu przeniesienia. Europejscy pracownicy ubiegający się o wizę pracowniczą do USA muszą:

• Być w stanie podejmowania decyzji bez większego nadzoru. Osoba ta musi mieć uprawnienia do dyktowania celów, zasad i procedur oraz musi nadzorować główne funkcje lub działy.
• Być w stanie zarządzać firmą lub działem, funkcją lub zespołem w firmie. Osoba musi mieć kontrolę nad podległymi pracownikami, w tym władzę zatrudniania, zwalniania i awansowania. Alternatywnie mogą zarządzać istotną funkcją firmy, taką jak operacje, bez bezpośredniego nadzorowania pracowników.

• Posiadać wiedzę, która nie jest łatwo dostępna na amerykańskim rynku pracy.
• Posiadać zrozumienie produktów, usług, technik, zarządzania lub procesów firmy, które są albo zastrzeżone, albo wysoce zaawansowane.
• Posiadać umiejętność wnoszenia wkładu w sposób, w jaki zwykły pracownik bez tej specjalistycznej wiedzy nie byłby w stanie.

Zarówno europejki pracodawca, jak i pracownik występujący o wize pracownicza muszą zebrać szczegółową dokumentację w celu ustalenia, czy kwalifikują się do otrzymania wizy do USA. Zwykle obejmuje to:

• Dowód kwalifikującego związku: Dokumentacja przedstawiająca strukturę korporacyjną, własność i kontrolę pomiędzy podmiotami amerykańskimi i zagranicznymi (taka jak sprawozdania finansowe, dokumenty założycielskie i schematy organizacyjne).
• Weryfikacja zatrudnienia: Umowy, listy płac, zeznania podatkowe i inne dowody potwierdzające, że pracownik przepracował dla zagranicznej firmy co najmniej jeden nieprzerwany rok w ciągu ostatnich trzech lat.
• Opisy stanowisk: Szczegółowe opisy stanowisk pracy zarówno dla stanowisk zagranicznych, jak i amerykańskich. Opisy te powinny pokazywać, w jaki sposób obecne stanowisko pracownika jest zgodne z wymaganiami dotyczącymi stanowiska kierowniczego, kierowniczego lub posiadającego wiedzę specjalistyczną.

Wiele wniosków o wizę pracownicza do USA jest odrzucanych z powodu prostych błędów lub braku znajomości rynku amerykańskiego, a także braku wiedzy o prawie imigracyjnym. Niektóre typowe pułapki obejmują:

• Niewystarczająca dokumentacja: Nieprzedstawienie odpowiedniego dowodu potwierdzającego kwalifikującą się relację biznesową lub rolę pracownika może skutkować odmową wydania wizy.
• Niezrozumienie kryteriów: Brak wykazania, że ​​pracownik faktycznie pełni funkcję wykonawczą lub kierowniczą, może skutkować odrzuceniem, lub niewłaściwe udowodnienie specjalistycznej wiedzy.

Wiza pracownicza do USA oferuje europejskim firmom cenną możliwość oddelegowania pracownika do USA, wspierając wzrost i rozwój biznesu. Jednak spełnienie wymagań kwalifikacyjnych do tej wizy wymaga szczególnej dbałości o szczegóły i dokładnego przygotowania.