Formy zatrudnienia pracownika na rynku USA
Europejski podmiot jak i lokalna amerykańska firma posiada parę opcji do zatrudnienia pracownika na rynku amerykańskim. Pracownik w USA może być: zatrudniony na zasadzie dobrowolności, zatrudniony przez umowę o pracę lub wykonywać usługi na podstawie umowy zlecenia. Wybór odpowiedniej formy zatrudnienia na rynku USA będzie zależne między innymi od branży, lokalizacji pracodawcy i pracownika.
Zatrudnienie na zasadzie dobrowolności
Prawo pracy w USA pozwala na zatrudnienie pracownika bez gwarancji miejsca pracy, tzw. employment at will. W takim przypadku zarówno pracodawca, jak i pracownik mogą zakończyć współpracę z dowolnego powodu lub bez podania przyczyny. Taka forma zatrudnienia w Stanach Zjednoczonych zapewnia znaczną elastyczność obu stronom. Pracodawca nie muszi podawać powodu wcześniejszego wypowiedzenia, aby zakończyć współpracę z pracownikiem, a pracownik równie moze zrezygnować z pracy bez podawania przyczyny czy wcześniejszego uprzedzenia. Zatrudnienie na zasadzie dobrowolności jest ciągle regulowane przez prawo federalne i stanowe w USA. Na przykład pracodawca nie może zwolnić pracownika z powodu rasy, płci, religii czy niepełnosprawność.
Amerykańska umowa o pracę
Umowy o pracę w USA jest najczęściej używana do zatrudniania kluczowych pracowników, a także pracowników z wyjątkowymi umiejętnościami. Warto zaznaczyć ze umowa o pracę może być użyta tylko do zatrudnienia pracownika który ma prawo podjęcia legalnej pracy w Stanach Zjednoczonych. W większości przypadków europejski podmiot planujący zatrudnienie europejskich pracowników w oddziale firmy w USA nie będzie mógł użyć umów o pracę. Dobrze przygotowana umowa o pracę z pracownikiem wykonującym prace w USA powinna określać wiele kwestii specyficznych dla rynku amerykańskiego, miedzy innymi.
- Bonus za podpisanie umowy o pracę.
- Wynagrodzenie podstawowe.
- Wynagrodzenie dodatkowe.
- Rozpiętość zadań i odpowiedzialności.
- Dodatki do wynagrodzenia.
- Długość okresu zatrudnienia.
- Zwrot wydatków.
- Dodatkowe bonusy.
Inna formą zatrudnienia, która pozwoli użyć zasoby ludzkie to zastosowanie umowy zlecenie. Amerykańską umowa zlecenie na wykonywanie usług może być zawarta z podmiotem gospodarczym lub osobą fizyczną. Podmiot wykonujący usługi dla pracodawcy będzie traktowana w amerykańskim prawie pracy jako podwykonawca, tzw. „contractor„. Z jednej strony jest to „najtańszy” sposób na zatrudnienie ludzi do wykonywania usług w Stanach Zjednoczonych, ale z drugiej strony użycie umowy zlecenia związane jest z pewnym ryzykiem.
Przed szybkim użyciem umowy zlecenia na rynku amerykańskim warto przeprowadzić analizę i wprowadzić zabezpieczenia prawne. Użycie umowy zlecenia z podwykonawcą wymaga zabezpieczenia miedzy innymi takich kwestii.
- Zachowanie poufności i ochrona krytycznych informacji.
- Odpowiednie określenie warunków płatności za wykonywane usługi.
- Okoliczności wypowiedzenie umowy zlecenia.
- Prawa stron do własności intelektualnej.
Podmiot zagraniczny podejmujący decyzje o użyciu umowy zlecenia w USA, powinien rozumieć konsekwencje takiej decyzji. Błędna klasyfikacja podmiotu wykonującego usługi na terenie Stanów Zjednoczonych niesie za sobą konsekwencje, a niektóre z nich to:
- Odpowiedzialność prawna. Błędne sklasyfikowanie osoby wykonującej prace w USA może prowadzić do działań prawno-administracyjnych, w tym pozwów, kar pieniężnych i kar. Agencje rządowe, IRS i Stanowe Departament Pracy, mogą nałożyć grzywny i odroczone podatki na pracodawce, który wykorzystuje nie odpowiednią formę zatrudnienia.
- Konsekwencje podatkowe. Pracodawca w USA jest odpowiedzialny za potrącanie podatków dochodowych i podatków na ubezpieczenia społeczne. Jeśli pracownik zostanie błędnie sklasyfikowany pracodawca może być odpowiedzialny za nie potrącone podatki, kary i odsetki.
- Prawa do świadczeń. Pracownik wykonujący prace w Stanach Zjednoczonych posiada prawo do świadczeń, ubezpieczenia od wypadków przy pracy czy świadczenia emerytalnego. W praktyce osoba wykonująca usługi dla pracodawcy w USA najczęściej występuje o takie świadczenia socjalne po zakończeniu współpracy, narażając pracodawcę w USA na nieprzewidziane koszta.
W celu zmniejszenia ryzyka związanego z użyciem umowy zlecenia na rynku amerykańskim, europejski pracodawca z ograniczoną wiedzą o realiach rynku USA powinien zlecić przygotowanie takiej umowy dla licencjonowanego prawnika w Stanach Zjednoczonych. Dobrze przygotowana umowa zlecenie będzie zabezpieczać powyżej przedstawione kwestie, a także będzie zgodna z wymogami prawa federalnego i stanowego prawa w jednym lub więcej z 50-sciu amerykańskich stanów.
Obowiązki pracodawcy w USA
Kancelaria Cieszynski Law Group LLC posiada wieloletnie doświadczenie w doradzaniu europejskim podmiotem zatrudniającym pracowników na terenie Stanów Zjednoczonych. Pomagaliśmy zagranicznym pracodawcom w rozwiązaniu miedzy innymi następujących kwestii:
- Dopełnienia formalności podczas procesu zatrudnienia.
- Rozpoczęcie systemu wynagrodzeń.
- Odprowadzanie podatków stanowych i federalnych.
- Ubezpieczenia od wypadków przy pracy.
- Ustalenia wynagrodzeń dla amerykańskich pracowników.
- Negocjacje warunków zatrudnienia na rynku USA
Zatrudnienie pracownika w USA konsultacja
Jeżeli chciałbyś omówić co powinna zawierać amerykańska umowa o pracę lub lepiej zrozumieć formalności związane z zatrudnieniem pracownika na terenie USA, możesz to zrobić zamawiając konsultacje z kancelarią Cieszynski Law Group.
