Formy zatrudnienia w USA

Zagraniczny podmiot jak i lokalna amerykańska firma posiada trzy opcje do zatrudnienia pracownika w USA. Pracownik wykonujący prace na terenie Stanów Zjednoczonych może być: zatrudniony bez gwarancji zatrudnienia, zatrudniony przez umowę o pracę lub c) wykonywać prace na podstawie umowy zlecenia. Wybór odpowiedniej formy zatrudnienia na rynku USA będzie zależne między innymi od branży, umiejętności pracownika, lokalizacji pracodawcy i pracownika. Ważną kwestią na rynku USA to odpowiednie określenie osoby jako pracownika czy podwykonawcy. Błędne „sklasyfikowanie” osoby wykonującej prace na terenie USA może mieć poważne konsekwencje prawne, finansowe i praktyczne, szczególnie dla europejskiego pracodawcy nie znającego realiów rynku amerykanskiego.

Zatrudnienie bez gwarancji pracy

Zatrudnienie bez gwarantowanego miejsca pracy, tzw. employment at will, to doktryna prawa pracy, która pozwala zarówno pracodawcom, jak i pracownikom na zakończenie stosunku pracy w dowolnym momencie, z dowolnego powodu lub bez podania przyczyny. Jest to powszechna forma zatrudnienia w Stanach Zjednoczonych zapewniająca znaczną elastyczność obu stronom. Pracodawcy nie muszą podawać powodu ani wcześniejszego wypowiedzenia, aby zakończyć współpracę z pracownikiem, a pracownicy równie swobodnie mogą zrezygnować z pracy bez podawania przyczyny czy wcześniejszego uprzedzenia.

Zatrudnienie pracownika bez gwarancji pracy oferuje wiele korzyści. Zapewnia elastyczność w dostosowywaniu się do zmieniających się potrzeb biznesowych, takich jak redukcja zatrudnienia, restrukturyzacja czy rozwiązywanie problemów z wydajnością, bez konieczności przechodzenia przez skomplikowane procedury prawne. Pracodawcy mogą szybko reagować na zmiany rynkowe i dostosowywać siłę roboczą do celów organizacji. Dla pracowników zatrudnienie na zasadzie „woli” również może oznaczać pewną swobodę. Pracownicy nie są związani długoterminowymi umowami, co pozwala im na poszukiwanie lepszych możliwości lub rezygnację z niekorzystnych stanowisk bez obawy o kary. Prawa federalne i stanowe zapewniają wyjątki, które chronią pracowników przed bezprawnym zwolnieniem. Na przykład amerykański pracodawca nie może zwolnić pracownika z powodu rasy, płci, religii czy niepełnosprawność. Pracownicy w USA nie mogą być zwolnieni za zgłaszanie nieprawidłowości, składanie wniosków o odszkodowanie pracownicze czy odmowę udziału w działaniach niezgodnych z prawem.

Umowa o pracę w USA

Umowy o pracę w USA może być podpisana z osobą indywidualną, która jest obywatelem lub rezydentem Stanów Zjednoczonych. Warto przypomnieć rezydent Unii Europejskiej posiadają wizę b1/b2 nie może podjąć legalnej pracy na terenie USA. W przypadku użycia umowy o prace, pracodawca i pracownik negocjują i podpisują umowę o pracę, tzw. „employment agreement”. Umowa o pracę jest najczęściej oferowana dla amerykańskich pracowników na wyższych stanowiskach, pracowników z unikalnymi umiejętnościami lub osobom, lub osób które mogą być  wartościowe dla konkurencji na rynku amerykańskim. Dobrze przygotowana amerykańska umowa o pracę powinna określać wiele kwesti specyficznych dla rynku USA, miedzy innymi.

  • Wynagrodzenie wstępne za podpisanie umowy o pracę.
  • Wynagrodzenie podstawowe.
  • Wynagrodzenie dodatkowe za osiągniecie wyznaczonych celów biznesowych.
  • Rozpiętość zadań i odpowiedzialności.
  • Dodatki do wynagrodzenia, na przykład plan emerytalny, ubezpieczenie zdrowotne.
  • Długość okresu zatrudnienia.
  • Zwrot wydatków związanych z podjęciem nowej pracy.
  • Dodatkowe bonusy, za osiągnie wyznaczony celów.
Formy zatrudnienia USA
Formy zatrudnienia USA

Umowa zlecenie w USA

Inna formą „zatrudnienia”, która może być użyta do wykonywania prac na terenie Stanow Zjednoczonych to wykorzystanie umowy zlecenia. Umowa zlecenie na wykonywanie usług moze być zawarta z podmiotem gospodarczym lub osobą fizyczną.

Podmiot wykonująca usługi na terenie USA będzie traktowana w amerykańskim prawie pracy jako niezależny wykonawca, tzw. independent contractor.

Z jednej strony jest to „najtańszy” sposób na zatrudnienie podmiotów do wykonywania prac w Stanach Zjednoczonych, ale z drugiej strony użycie umowy zlecenia związane jest z pewnym ryzykiem ktore powinno być skonsultowana z doradcą prawnym w USA. 

 

Przed szybkim użyciem umowy zlecenia warto przeprowadzić analizę i wprowadzić zabezpieczenia prawne. Użycie umowy zlecenia wymaga zabezpieczenia miedzy innymi takich kwestii.

  • Zachowanie poufności.
  • Odpowiednie określenie warunków płatności za wykonywane usługi.
  • Okoliczności wypowiedzenie umowy.
  • Prawa stron do własności intelektualnej.

W celu zmniejszenia ryzyka związanego z użyciem umowy zlecenia na rynku amerykańskim, europejski pracodawca powinien zlecić przygotowanie takiej umowy dla licencjonowanego prawnika w Stanach Zjednoczonych. Dobrze przygotowana umowa zlecenie będzie zabezpieczać powyższe przedstawione kwestie, a także będzie zgodna z wymogami prawa federalnego i stanowego prawa w jednym lub więcej z 50-sciu amerykańskich stanów. Zagraniczny podmiot z ograniczonym doświadczeniem na amerykańskim rynku, nie powinien polegać na umowie zleceniu znalezionym przez Internetu lub umowie przygotowanej przez prawników europejskich. Zatrudnienie lokalnego prawnika w Stanach Zjednoczonych będzie dobra inwestycją dla europejskich firm.

Obowiązki europejskiego pracodawcy w USA

Kancelaria Cieszynski Law Group LLC posiada wieloletnie doświadczenie w doradzaniu europejskim podmiotem zatrudniającym pracowników na terenie Stanów Zjednoczonych. Pomagaliśmy zagranicznym pracodawcom w rozwiązaniu miedzy innymi poniższych tematów:

Warto tutaj zaznaczyć iż w USA istnieje minimalna stawka godzinowa która jest regulowana na poziomie federalnym i stanowym, a pracownik wykonujący prace na terenie jednego z 50-ciu amerykańskich stanów musi otrzymywać minimalną stawkę godzinową w USA. Od 1 Stycznia 2024 roku minimalna stawka godzinowa będzie wynosić 15 dolarów na godzinę.

Klasyfikacja pracownik v. podwykonawca w USA

Błędna klasyfikacja osób wykonujących prace na terenie Stanów Zjednoczonych niesie za sobą konsekwencje zarówno dla pracodawcy jak i pracownika, a nie ktore z nich to:

  • Odpowiedzialność prawna. Błędne sklasyfikowanie pracowników zatrudnionych w USA może prowadzić do działań prawnych, w tym pozwów, kar pieniężnych i kar. Agencje rządowe, IRS i Stanowe Departament Pracy, mogą nałożyć grzywny i odroczone podatki na pracodawce, który wykorzystuje nie odpowiednią form zatrudnienia.
  • Konsekwencje podatkowe. Pracodawcy w USA są odpowiedzialni za potrącanie podatków dochodowych i podatków na ubezpieczenia społeczne z wynagrodzenia pracowników. Jeśli pracownik zostanie błędnie sklasyfikowany jako niezależny wykonawca, pracodawca może być odpowiedzialny za nie potrącone podatki, kary i odsetki.
  • Prawa do świadczeń. Pracownicy wykonujące prace w Stanach Zjednoczonych mają prawo do świadczeń, takich jak ubezpieczenia zdrowotne, plany emerytalne i płatny urlopy. W praktyce zdarza sie iz podmiot zatrudniany jako podwykonawca występuje o świadczenia socjalne.
  • Ochrona pracy. Pracownik w USA jest chroniony przez różne przepisy prawne, w tym przepisy dotyczące płacy minimalnej, nadgodzin i bezpieczeństwa pracy. Błędna klasyfikacja pracowników jako niezależnych wykonawców może skutkować brakiem tych ochron.
  • Ubezpieczenie od wypadków przy pracy. Każdy amerykański pracownik powinien być objęty ubezpieczeniem od wypadków przy pracy, które zapewnia świadczenia medyczne w przypadku obrażeń lub chorób zawodowych. Błędna klasyfikacja może pozostawić pracowników bez ubezpieczenia w przypadku obrażeń lub chorób zawodowych.
  • Świadczenia dla bezrobotnych. Pracownicy w USA, którzy tracą pracę, są uprawnieni do stanowych świadczeń dla bezrobotnych. Błędna klasyfikacja może skutkować odmową dostępu do tych świadczeń, co zwykle kończy sie rozprawa administracyjna. W wielu amerykańskich stanach urzędnicy sa przychylni stronie pracownika.
Zatrudnienie pracownika w USA konsultacja

Europejska firma planująca zatrudnienie lokalnego pracownika lub konsultanta w Stanach Zjednoczonych w 2025 roku powinna zainwestować w zatrudnienie lokalnego doradcy znającego prawo pracy w USA, jak i realia rynku amerykańskiego. Powyżej przedstawione informacje nie zawierają wszystkich kwestii które powinny być ujęte w umowie o prace z amerykańskim pracownikiem.

Jeżeli chciałbyś omówić co powinna zawierac amerykańska umowa o prace lub formalności związanymi z zatrudnieniem pracownika w USA, możesz to zrobić zamawiając konsultacje z kancelarią Cieszynski Law Group LLC.

obsługa prawna firm w USA