Europejski producent sprzedający produkty na rynku amerykańskim, powinien zabezpieczyć swoje interesy amerykańską umową dystrybucyjną. Brak takiej umowy naraża europejskiego producenta na wiele kosztownych niespodzianek na rynku USA. Przekonał się o tym jeden z naszych europejskich klientów którego dystrybutor w Stanach Zjednoczonych rozpoczął procedurę zastrzeżenia znaków europejskiego producenta bez zgody i wiedzy producenta.
Elementy umowy dystrybucyjnej w USA
Dobrze przygotowana i wynegocjowana umowa z amerykańskim dystrybutorem powinna zawierać miedzy innymi takie warunki.
- Wyłączność na rynku USA. Dystrybutor w USA może otrzymać ekskluzywną wyłączność na amerykańskim rynku , sprzedawać europejskie produkty na terytorium w USA bez wyłączności lub uzyskać częściową wyłączność w jednym lub więcej stanów.
- Określenie terytorium. Umowa dystrybucyjna powinna określać gdzie będą promowane i sprzedawane będą europejskie produkty. Umowa może także określić przyszłe terytorium dystrybutora w USA w przypadku gdy dystrybutor osiągnie wytyczone cele. Umowa powinna przedstawiać prawa i restrykcje obowiązujące innych dystrybutorów na terenie Stanów Zjednoczonych.
- Sprzedaż internetowa w USA. Umowa dystrybucyjna powinna określać ograniczenia związane z prowadzeniem sprzedaży internetowej na terytorium Stanów Zjednoczonych. Dystrybutor w USA powinien od samego początku współpracy wiedzieć która ze stron umowy dystrybucyjnej będzie posiadała prawo do prowadzenia sprzedaży na Amazon.com.
- Marka produktu. Europejski producent musi podjąć decyzje, pod jaką marką będzie oferować swoje produkty w Stanach Zjednoczonych. Umowa powinna określać prawa stron do używania znaku na rynku USA, a także określać czy dystrybutor w Stanach Zjednoczonych będzie mógł wykorzystywać znak towarowy bez żadnych ograniczeń.
- Wysyłka produktów do USA. Umowa dystrybucyjna powinna określać: warunki wysyłki towaru, kiedy amerykański dystrybutor zostanie właścicielem towaru przesyłanego z Europy, a także która strona będzie odpowiedzialna za uszkodzenia towaru w trakcie transportu.
- Wsparcie marketingowe. Amerykańska umowa dystrybucyjna powinna określać kwestie szkoleń i materiałów reklamowych. Europejski producent powinien od samego początku zadeklarować poziom wsparcia dystrybutora na targach odbywających się na terenie Stanów Zjednoczonych.
- Cena produktów. Amerykańska umowa dystrybucyjna powinna przedstawiać procedurę ustalania cen produktów, procedurę zmiany ceny produktów, a także warunki płatności.
- Minimalna sprzedaż na rynku USA. Umowa dystrybucyjna powinna określać poziom minimalnej sprzedaży produktu na rynku Stanów Zjednoczonych.
- Okres umowy dystrybucyjnej. Umowa powinna ustalić początkowy termin współpracy pomiędzy europejskim producentem a amerykańskim dystrybutorem.
- Opcja rozwiązanie umowy przez producenta. Producent powinien posiadać opcje rozwiązania umowy dystrybucyjnej. Podstawą takiego rozwiązania umowy może być nie płacenie faktur lub nie przestrzeganie warunków umowy, lub konkurowanie z innym lokalnymi dystrybutorami na terenie Stanów Zjednoczonych.
- Konkurowanie. Umowa powinna zawierać klauzule o niekonkurowaniu z europejskim producentem.
- Gwarancje. Amerykańska umowa dystrybucyjna powinna przedstawiać gwarancje związane z oferowanymi produktami, a także który podmiot będzie świadczył usługi gwarancyjne.
- Sytuacja finansowa dystrybutora w USA. Europejski producent powinien włączyć do swojej umowy obowiązek dystrybutora w USA o udostępnieniu informacji finansowych.
- Spory i wybór prawa. Umowa dystrybucyjna powinna określać, w którym amerykańskim stanie będą toczyć się spory prawne dotyczące umowy dystrybucyjne, sprzedawanych produktów, a także wskazywać prawo właściwe.
- Roszczenia i odszkodowania. Umowa powinna określać czy amerykański dystrybutor powinien powiadamiać producenta w Europie o wszelkich roszczeniach związanych z produktami sprzedawanymi na rynku USA.
- Informacje poufne. Umowa dystrybucyjna powinna zobowiązywać amerykańskiego dystrybutora do ochrony informacji uzyskanych od producenta, a także jasno określać zabezpieczenia które będą użyte do zabezpieczenia danych uzyskanych z rynku amerykańskiego.
- Ubezpieczenia na rynku USA. Umowa powinna wymagać od amerykańskiego dystrybutora posiadania pewnych polis ubezpieczeniowych, a europejski producent powinien być jedną z ubezpieczonych stron.