Polska firma, która od lat sprzedaje polskie produkty na rynku USA, lub prowadzi innego rodzaju działalność gospodarczą na terenie Stanów Zjednoczonych w pewnym najmniej oczekiwanym momencie odkrywa potrzebę oddelegowania pracownika do USA. Po przeprowadzeniu wstępnego rozeznania polski pracodawca odkrywa, iż pomimo wprowadzenia ruchu bezwizowego do USA od Listopada 2019 wiza pracownicza do USA będzie nieuniknionym elementem firmy strategii rozwoju swojej działalności na rynku Stanów Zjednoczonych. Wiza pracownicza USA pozwoli dla polskiego pracownika na podjęcie legalnej pracy na terenie USA.
Wiza pracownicza do USA
Najczęstsze sytuacje w których polski pracodawca odkrywa nagła potrzebe delegowania pracownika do USA to:
- Polski pracownik przybywa do USA w celu przeprowadzenia początkowych zadań związanych z rozpoczęciem działalności gospodarczej na rynku amerykańskim. Firma która prowadzi sprzedaż internetowa potrzebuje znaleźć i wynająć biuro i magazyn firmy w USA.
- Pracownik z Polski potrzebny do znalezienia, zatrudnienia i przeszkolenia pierwszych pracowników w Stanach Zjednoczonych.
- Polska firma oferująca unikalny produkt lub usługę potrzebuje obecność polskich pracowników którzy posiadają unikalne umiejętności, lub specjalistyczną wiedzę dotyczące produktu lub usługi.
- Polska firma pozyskuje dużego klienta na terenie Stanów Zjednoczonych lub podpisuje umowę przewidującą „fizyczne” wykonywany prac na terytorium Stanów Zjednoczonych. Umowa z amerykańskim klientem zawier warunek mówiący o wymogu fizycznej obecności polskiego pracownika w oddziale amerykańskiego klienta.
Jedna z zalet wizy pracowniczej do USA jest fakt iż pozwala ona dla polskiego pracownika już od pierwszego dnia pobytu w USA efektywnie rozwijać działalność gospodarcza polskiego pracodawcy. Nie posiadania polskiego pracownika na terenie Stanów Zjednoczonych oznacza, iż polski pracodawca będzie musiał zatrudnić amerykańskiego pracownika który będzie potrzebował wiele miesięcy szkoleń związanych z oferowaną usługą lub produktem na rynku USA.
Wiza B1 B2 do USA
Większość polskich pracowników oddelegowanych do USA, przybywa do swoich oddziałów firmy w USA lub amerykańskich klientów na wizie B1/B2. Od roku 2019, polski pracownik oddelegowany do USA moze takze przybyć tutaj w ruchu bezwizowym. Każda z wiz do USA jest powiązana z celem podróżującego do USA. Wiza b1 b2 do USA nie jest wizą upoważniająca do podjęcie legalnej pracy na terenie Stanów Zjednoczonych. Wiza B1/B2 upoważnia jedynie do podroży służbowej do USA w jednym z następujących celów.
- Konsultacja z partnerem biznesowym w Stanach Zjednoczonych
- Udział w spotkaniu biznesowych na terenie USA, lub
- Podpisanie, negocjacje umowy z amerykanski kontrahentem
Reasumując, polski pracownik nie moze byc legalnie oddelegowany do pracy w USA na wizie b1 b2. Polski pracownik który wystąpi o wize B1 z zamiarem pracowania tutaj od samego początku łamie prawo amerykańskie. W praktyce istnieją inne poważniejsze konsekwencje rozwiązania kwestii „wiza pracownicza usa” poprzez uzyskanie wizy B1 B2 dla polskiego pracownika. Od roku 2019 zaostrzyła się polityka amerykańska względem imigrantów przybywających do USA, włącznie z osobami które przybywają tutaj w celu podjęcia pracy. Polski pracownik z wiza B1 nie otrzymuje nieograniczonego prawa pobytu na terenie USA. Dopiero w momencie wjazdu na teren USA, amerykański urzędnik imigracyjny podejmuje decyzje co długości pobytu polskiego pracownika w USA. W poprzednich latach, osoba wlatująca po raz pierwszy najczęściej uzyskiwała 180 dniowe prawo do przebywania w Stanach Zjednoczonych. W 2020 roku taki wjazd może być jeszcze bardziej ograniczony. To tylko jeden z potencjalnych problemów. Innym jest fakt ze w przypadku paru krotnego przekraczania granicy z USA, polski pracownik oddelegowany do pracy w USA zacznie budzić podejrzenia w oczach amerykańskich urzędników imigracyjnych. Konsekwencja będzie odmowa wjazdu do USA. Od roku 2019, tylko z nielicznego grona moich polskich klientów 3 osoby otrzymały zakaz przyjazdu do USA z powodu nieustannych podrozy pomiedzy Polska a USA! Jest to realny problem, a w 2020 może być jeszcze trudniej. Więcej informacji o wizie B1 B2 do USA znajdziesz pod tym linkiem.
Pracodawca z Polski, który długo terminowo myśli o prowadzeniu działalności gospodarczej na rynku USA lub chce być pewny iż jego polski pracownik będzie mógł być oddelegowany do pracy w USA i podjąć tutaj legalna prace musi uzyskać odpowiednią wizę pracownicza do USA. Polski pracodawca posiada najczęściej dwie opcje: wiza L1 lub wiza biznesowa E2.
Wiza pracownicza do USA wiza L1 a oddział firmy w USA
Wiza L1 do USA może być dobrym długoterminowym rozwiązaniem dla polskiego pracodawcy który planuje otworzyć oddział firmy w USA. Pracownik z odpowiednia wiza pracownicza do USA będzie mógł zająć się tematami związanymi z rozpoczęciem i prowadzeniem działalności gospodarczej w Stanach Zjednoczonych. Takie kroki to przeprowadzenie formalności związanych z rejestracja działalności gospodarczej w USA, znalezienie i zatrudnienie amerykańskich pracowników, stworzenie infrastruktury potrzebnej do prowadzenia sprzedaży internetowej w USA, lub początkowy nadzór nad amerykańskimi pracownikami. Istnieją dwie “podkategorie” wizy L1: wiza L1A i wiza L1B. Wiza L1A jest przeznaczona dla menedżera lub pracownika na wyższym stanowisku, który przyjeżdża do USA rozwijać biznes na rynku amerykańskim lub nadzorować pracę pracowników zatrudnianych na terenie USA. Wiza L1B jest przeznaczona dla pracownika który posiada specjalistyczne umiejętności. Dobrym kandydatem który może ubiegać się o wizę L1B jest polski pracownik IT który doskonale zna systemy amerykańskiego kontrahenta dla którego pracuje polska firma IT.
Wiza L1 wymogi prawa imigracyjnego w USA
Proces wystąpienia o wize L1 składa się z paru etapów. Jednym z nich jest zebranie pewnych dokumentów i informacji dotyczących pracodawcy jak i pracownika który będzie oddelegowany do pracy USA. Prawo imigracyjne w USA wymaga od pracodawcy między innymi dostarczenia:
- Informacje o polskim pracodawcy, wlacznie z wyniki finansowymi podmiotu
- Dokumenty rejestrowe spółki w USA
- Organizacyjny wykres firmy przedstawiający obecne stanowisko kandydata, który będzie oddelegowany do pracy w USA
- Obecne wynagrodzenie polskiego pracownika, a także proponowane wynagrodzenie w USA
- Dokumentację, która przekona amerykańskiego urzędnika imigracyjnego, że kandydat ubiegający się o wizę pracowniczą do USA ma odpowiednie zaplecze do pracy na terenie USA
- Plan biznesowy polskiej firmy otwierajacej/prowadzacej oddzial firmy w USA.
Plan biznesowy na rynek USA jest bardzo ważnym elementem w procesie ubiegania się o wizę pracowniczą do USA. Plan związany z „wiza pracownicza USA” będzie przedstawiać strategiczne cele, które polska podmiot będzie realizować na rynku amerykańskim. Plan biznesowy będzie także przedstawiać planowane kroki polskiej spółki na terenie USA. Na przykład, poszukiwanie amerykańskich pracowników, znalezienie i wynajem magazynu firmy w USA, zatrudnienie amerykańskiej agencji marketingowej. Plan biznesowy związany z wiza L1 powinien będzie także szczegółowo przedstawiać prognozowane wydatki i dochody oddziału polskiej firmy w Stanach Zjednoczonych.
Wiza pracownicza do USA 2020
Polski pracodawca zainteresowany wiza pracownicza usa powinien wiedzieć iż uzyskanie wizy pracowniczej do USA nie polega jedynie na zlecenie takiego zadania dla swojego wydziału HR i na złożeniu wniosku o wize pracownicza w Ambasadzie Amerykańskiej w Warszawie. Według danych sprzed 2016 roku, odsetek odmów wiz typu pracowniczych L1 wahał się między 18 a 50 procent. Obecna administracja rządowa w USA jest bardziej rygorystyczna. Dlatego nie doradzam polskim klientom, aby sami ubiegali się o wizy pracownicze dla polskich pracowników lub używali do tego rodzaju projektów „tańszych” doradców z Polski, którzy nie posiadają wiedzy prawnej jak i praktycznej potrzebnej do pozytywnego rozpatrzenia aplikacji o wizę pracowniczą do USA.
Ile kosztuje wiza pracownicza do USA?
Odpowiedź na to pytanie będzie zależna od wielu czynników. Uzyskanie wizy pracowniczej nie polega jedynie na przygotowaniu i złożeniu paru stronicowej Formy Imigracyjnej I-129. Wystąpienie o wizę L-1 składa się z wielu elementów i trzeba przyjąć, iż szacowany całkowity koszt uzyskania pierwszej wizy pracowniczej do USA będzie wynosił ponad 20 tysięcy dolarów. Warto tutaj ponownie zaznaczyć, iż pomimo zniesienia wiz do USA w 2019 roku, polski pracownik nie może podjąć legalną pracy na terenie USA bez uzyskania odpowiedniej tymczasowej wizy pracowniczej do USA.
Wiza L-1 do USA jest jednym z rozwiązań kwestii wizowej. Innym rozwiązaniem jest uzyskanie wizy inwestorskiej do USA, więcej informacji na ten temat znajdziesz tutaj.
Wiza pracownicza USA wznowienie z Czerwca 2020
Prezydent Trump podpisuje dekret zawieszający wydawanie wiz pracowniczych do USA do końca roku 2020! Polska firma, która planowała oddelegować pracownika do USA poprzez uzyskanie wizy L1, nie będzie mogła skorzystać z tej opcji w tym roku. Jeżeli potrzebujesz oddelegować pracownika do pracy w USA ciągle istnieje inna opcja uzyskania wizy pracowniczej do USA.