Europejski podmiot planujący delegowanie europejskich pracowników do wykonywania prac na terenie USA w 2026 roku musi to zrobić zgodnie z wymogami amerykańskiego prawa federalnego i stanowego. Wystąpienie o odpowiednią wizę do USA jest jedynym z elementów tego procesu. Uzyskanie odpowiedniej wizy do USA jest niezbędne do legalnego pracowania na terenie Stanów Zjednoczonych, a także pozwoli na wielokrotne przyjazdy do USA. Dodatkowo, europejski podmiot posiadający odpowiednie wizy do USA będzie miał ułatwione zadanie w trakcie otwierania działalności gospodarczej w USA, konta bankowego w USA, a także podczas rozwiązywania kwestii administracyjnych związanych z zatrudnieniem na terenie Stanów Zjednoczonych.
Kiedy delegowanie do USA będzie wymagać wizy do USA
Większość europejskich firm zwykle nie widzi potrzeby występowania o wizy dla swoich pracowników przybywających do USA. Realia rynku amerykańskiego są jednak inne. Europejskie firmy są zmuszone do natychmiastowego rozwiązania kwestii wizowych do USA w przykładowych scenariuszach.
- Europejski podmiot podejmuje decyzje o założeniu oddziału firmy w USA. Rozpoczęcie działalności gospodarczej w Stanach Zjednoczonych będzie wymagać przeprowadzenia stanowych rejestracji, wynajmu biura w USA, otwarcia konta firmowego w USA, znalezienia i zatrudnienia pierwszych lokalnych pracowników, a także prawnika i księgowego do obsługi oddziału firmy w Stanach Zjednoczonych. Takie działania mogą wymagać bardzo częstego przekraczania granicy w Stanach Zjednoczonych.
- Polski przedsiębiorca podejmuje decyzje o otwarciu działalności produkcyjnej w Stanach Zjednoczonych. Typowe proces otwarcia produkcji w USA to: wysłanie maszyn do Stanów Zjednoczonych, oddelegowanie pracowników do wykonania prac instalacyjnych, a także zatrudnienia i przeszkolenia lokalnych pracowników w Stanach Zjednoczonych. Proces otwarcia działalności produkcyjnej zmusi polskich pracowników do przebywania w USA przez parę miesięcy.
- Europejska firma informatyczna od wielu lat świadczy usługi dla amerykańskiego partnera. Dzięki długoterminowej współpracy europejscy pracownicy posiadają unikalne umiejętności i wiedzę o biznesie partnera w USA. Obecna sytuacja na rynku USA zmusza amerykańskiego partnera do zwiększonego wykorzystania europejskich informatyków w swoim oddziale na terenie Stanów Zjednoczonych- europejscy pracownicy będą musieli przenieść się do USA na okres paru miesięcy.
- Polski podmiot pozyskuje duży kontrakt od klienta korporacyjnego z USA. Amerykańska umowa zawiera nie tylko wymóg fizycznej obecności europejskich pracowników w oddziale amerykańskiego klienta, ale także wymaga posiadania ubezpieczeń na rynku amerykańskim.
- Polska firma od lat wykonująca prace dla olbrzymiej korporacji w Niemczech i otrzymuje zlecenie na wykonanie prac w oddziale niemieckiej firmy w Stanach Zjednoczonych. Polska zakłada iż taki projekt jest prosty a polscy specjaliści szybko i tanio wykonają prace na terytorium USA, podczas gdy realia rynku są zupełnie inne.
Przyjazd do USA na wizie B1 lub ESTA w 2026 roku
Typowe rozwiązanie używane przez zagraniczne podmioty w jednym z powyżej opisanych scenariuszy to to wystąpienie o wizę b1/b2 do USA lub zezwolenie ESTA. Niestety w 2026 roku jest to ryzykowane i krótkoterminowe rozwiązanie kwestii uzyskania odpowiednich wiz do USA.
Po pierwsze, wiza B1/B2 nie upoważnia do podjęcia legalnej pracy na terenie Stanów Zjednoczonych. Wiza B1/B2 upoważnia jedynie do podroży służbowej do USA w jednym z następujących celów:
- Konsultacja z partnerem biznesowym w Stanach Zjednoczonych.
- Udział w spotkaniu biznesowych na terenie USA.
- Podpisanie lub negocjacje umowy z kontrahentem.
Warto zaznaczyć iż w przypadku gdy pracownik występujący o wizę B1 posiada zamiar podjęcia pracy na terenie USA łamie on amerykańskie prawo już w momencie aplikowania o wizę do Stanów Zjednoczonych.
Od 2019 roku istnieje ruch bezwizowy dla obywateli Polski podróżujących do Stanów Zjednoczonych. Zezwolenie ESTA nie pozwala na podjęcie legalnej pracy na terytorium Stanów Zjednoczonych.
Nawet otrzymanie wizy b1/b2 lub ESTA, nie oznacza rozwiązanie kwestii wizowej. Każdy europejski pracownik przybywający do Stanów Zjednoczonych w ruch bezwizowym lub na wizie B1/B2 będzie musiał pokonać następną barierę na granicy USA gdzie oficer imigracyjny jest organem wykonawczym.
Dlaczego zainwestować w wizę pracownicza do USA?
Wybrane zalety uzyskania odpowiedniej wizy do USA pozwalającej na pracowanie na terenie Stanów Zjednoczonych.
- Wiza pracownicza do USA pozwoli europejskiemu pracownikowi na podjęcie legalnej pracy na terytorium Stanów Zjednoczonych.
- Posiadanie wizy pracowniczej do USA pomoże przy otwarciu konta bankowego dla europejskiej firmy prowadzącej działalność gospodarczą na rynku Stanów Zjednoczonych.
- Posiadanie wizy pracowniczej ułatwi przeprowadzenie formalności administracyjnych związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą w USA.
- Europejski pracownik delegowany do USA będzie mógł być ubezpieczony na terytorium Stanów Zjednoczonych.
- W przypadku podmiotu generującego dochód w USA, kosztów wynagrodzeń będzie odliczony od przychodu z rynku amerykańskiego.
- Wiza pracownicza do USA pozwoli na uzyskanie amerykańskiego numer podatkowego który będzie pomocny przy pobieraniu i odprowadzaniu podatków stanowych.
Która wiza do USA upoważni do podjęcie pracy?
Istnieje parę kategorii wiz do USA które pozwolą na podjęcie legalnej pracy na terytorium Stanów Zjednoczonych. Jedną z takich amerykańskich wiz jest wiza L. Kategoria wiz L jest podzielona na dwie podkategorie: wiza L1A i wiza L1B. Wiza L1a jest przeznaczona dla menedżera lub pracownika na wyższym stanowisku, którzy przyjeżdżają do USA w celu nadzorowania pracowników wykonujących prace na terytorium Stanów Zjednoczonych. Wiza L1B jest przeznaczoną dla zagranicznych pracowników przybywających do USA i posiadających specjalistyczną wiedzę lub umiejętności.
Wiza L do USA krok po kroku
Wystąpienie o wizę pracowniczą typu L do USA składa się z paru etapów.
- Zebranie informacji o podmiocie delegującym pracownika do USA, włącznie z udostępnieniem wyników finansowych zagranicznej spółki.
- Przygotowanie dokumentacji dotyczącej oddziału spółki w Stanach Zjednoczonych.
- Stworzenie wykresy struktury korporacyjnej pokazującego oddziału firmy, pracowników i powiązania biznesowe.
- Przygotowanie analizy wynagrodzeń i warunków zatrudnienia w USA.
- Zebranie Informacji o zapleczu biznesowym w Stanach Zjednoczonych.
- Przygotowanie amerykańskiego planu biznesowego związanego z planowana działalnością gospodarczą na rynku USA.
Nielegalna praca na terenie USA a kary
Federalne prawo w USA wymaga od każdego pracodawcy ustalenia czy pracownik wykonujący prace na terenie Stanów Zjednoczonych posiada pozwolenie na prace. Kara za zatrudnienie nielegalnego pracownika składa się z paru elementów i może wynosić od 225 dolarów do 20 tysięcy dolarów. Dodatkowo, od 2023 roku, zatrudniania nielegalnego pracownika w Stanie Floryda, jest uważana za wykroczenie kryminalne i może grozić dla pracodawcy pozbawieniem wolności.
Uzyskanie wizy pracowniczej L-1 w praktyce
Warto zaznaczyć iż uzyskanie wizy pracowniczej do USA nie jest szybkie i proste. Nie doradzamy naszym europejskim klientom, aby sami ubiegali się o takie wizy lub używali do tego rodzaju projektów „tańszych” europejskich doradców. Zatrudnienie europejskiego doradcy do amerykańskich kwestii wizowych zmniejsza szanse na szybkie uzyskanie wizy pracowniczej do USA ponieważ:
- 99% europejskich doradców nie posiada licencji prawniczej upoważniającej do doradzania w amerykańskich sprawach imigracyjnych.
- Większość doradców nie posiada odpowiedniego doświadczenia w uzyskaniu wiz pracowniczych do USA.
- Doradcy w Europie nie posiadają wiedzy o powiązaniach amerykańskiego prawa handlowego z prawem imigracyjnym.
- Europejscy doradcy nie posiadają wiedzy praktycznej o barierach rynkowych, na które natrafi europejski podmiot prowadzący działalność gospodarczą w Stanach Zjednoczonych.
Wyjazd do pracy w USA wznowienia
- Październik 2023. Inżynier z polskiej firmy technologicznej przybywa do Teksasu na wizie B1 w celu wykonywania prac na terenie USA. Zostaje aresztowany i otrzymuje zakaz wjazdu do USA na wizie turystycznej przez okres 5 lat.
- Czerwiec 2024. Polski prezes w amerykańskiej firmie dostał zakaz wjazdu do USA na wizie B1. Klient posiada oddział firmy prowadzący działalność gospodarczą w Teksasie i Kalifornii. Prezes parokrotnie przyjeżdżał do USA w celach biznesowych, podczas ostatniego wjazdu został warunkowy wpuszczony, a w aktach spraw wpisano zakaz wjazdu do USA do momentu otrzymania wizy pracowniczej do USA.
- Sierpień 2024. Do kancelarii zgłasza się potencjalny klient który podróżował do USA na zezwoleniu ESTA w celu wykonywania bezpłatnych szkoleń. Turysta nie został wpuszczony do USA i został deportowany do Polski. Urzędnicy w USA uznali wjazd za niezgodny z regulaminem ESTA, i dożywotnio usunęli turystę z programu ESTA.
- Styczeń 2025. Administracja Trumpa rozpoczyna rygorystyczne egzekwowanie prawa imigracyjnego, co może oznaczać zwiększone kontrole na granicach USA i większą ilość odnowień wjazdu do Stanów Zjednoczonych.
- Kwiecień 2025. Wprowadzone nowe przepisy wymagające od każdego obcokrajowca przebywającego w USA dłużej niż 30 dni zarejestrowanie się w urzędzie federalnym. Nie przeprowadzenie rejestracji może skutkować odmową przyznania wizy do USA, prawa wjazdu w przyszłości.
- Wrzesień 2025. 300 koreańskich pracowników firmy Hyundai zostaje aresztowanych w Stanie Georgia.
- Marze 2026. Potencjalny klient z Polski który zgłasza się do kancelarii. Jak producent maszyn używanych w branży obronnej, nie zostaje wpuszczony na teren kontrahenta w Stanach Zjednoczonych.
Najczęściej zadawane pytania
- Jak długo zajmuje uzyskanie wiz pracowniczych do Stanów Zjednoczonych?
- Ile będzie kosztować uzyskanie wiz pracowniczych do USA?
- Od czego rozpocząć proces delegowania pracowników do pracy w USA?
Na takie i i inne pytania możemy odpowiedzieć podczas konsultacji z kancelarią. Prosimy o kontakt.
Źródła informacji