Wyjazd do USA a odpowiednie wizy do USA
Europejski podmiot planujący wykonywanie prace na terenie USA przy użyciu europejskich pracowników musi to zrobić z wymogami prawa federalnego i amerykańskiego prawa pracy. Jednym z elementów takiego projektu jest wystąpienie o odpowiednie wizy pracownicze do USA. Amerykańska wiza pracownicza jest niezbędne do legalnego podjęcia pracy w Stanach Zjednoczonych, a także pozwoli uniknąć niespodzianek na granicy ze Stanami Zjednoczonymi, szczególnie w 2025 roku z nowa administracja Trumpa! Wiza pracownicza do USA przyda się do przeprowadzania rejestracji działalności gospodarczej w w USA, otwarcia konta bankowego w USA, a także do załatwiania formalności związanych z zatrudnianiem pracowników na terenie Stanów Zjednoczonych.
Oddelegowanie pracownika do USA a work visa USA
Typowe przykłady kiedy europejskie podmiot prowadzący działalność gospodarczą na rynku amerykańskim zostanie zmuszony do natychmiastowego rozwiązania wizy do USA.
- Europejski podmiot podejmuje decyzje o założeniu firmy w USA. Rozpoczęcie i prowadzenie działalności gospodarczej w Stanach Zjednoczonych będzie wymagać przeprowadzenia stanowych rejestracji, wynajmu biura w USA, otwarcia konta firmowego w USA, znalezienia i zatrudnienia pierwszych lokalnych pracowników, a także prawnika i księgowego do obsługi oddziału firmy w Stanach Zjednoczonych. Takie działania mogą wymagać bardzo częstego przekraczania granicy w Stanach Zjednoczonych.
- Europejski przedsiębiorca podejmuje decyzje o otwarciu działalności produkcyjnej w Stanach Zjednoczonych. Elementy takiego projektu to wysłanie maszyn do Stanów Zjednoczonych, oddelegowania europejskich pracowników do USA w celu wykonania prac instalacyjnych, a także zatrudnienia i przeszkolenia lokalnych pracowników w Stanach Zjednoczonych. W celu wykonania takich zadań, europejscy pracownica będą musieli przebywać na terenie USA przez parę miesięcy.
- Europejska firma informatyczna od wielu lat świadczy usługi dla amerykańskiej firmy. Dzięki długoterminowej współpracy europejscy pracownicy posiadają unikalne umiejętności, i wiedzę o kontrahencie w USA. Amerykański partner postanawia wykorzystać europejski talent do pracy w swoim oddziale na terenie Stanów Zjednoczonych. Europejscy pracownicy będą musieli przenieść się do USA na okres paru miesięcy.
- Europejski podmiot pozyskuje duży kontrakt od klienta korporacyjnego z USA. Amerykańska umowa zawiera nie tylko wymóg fizycznej obecności europejskich pracowników w oddziale amerykańskiego klienta, ale także wymaga od europejskiego podmiotu posiadania ubezpieczeń na rynku amerykańskim.
- Polska firma od lat wykonująca prace dla olbrzymiej firmy z Niemiec i otrzymuje zlecenie na wykonanie prac w oddziale niemieckiej firmy w Stanach Zjednoczonych. Niemcy zakładają iż polscy specjaliści szybko i taniej wykonają prace na terytorium USA ale planowane place będą trwać dłużej niż okres 3 miesięcy.
Wiza B1 nie będzie dobrym rozwiązaniem w 2025
Jakie działania podejmuje większość europejskich podmiotów znajdujących się w jednym z powyższych scenariuszy? Zwykle europejskie firmy próbują obejść kwestie uzyskania odpowiedniej wizy pracowniczej do USA poprzez wystąpienie o wizę b1/b2. Niestety jest to krótkoterminowe rozwiązanie kwestii „wiza pracownicza USA”.
Po pierwsze, wiza B1/B2 nie jest wizą upoważniająca do podjęcia legalnej pracy na terenie Stanów Zjednoczonych. Wiza B1/B2 upoważnia jedynie do podroży służbowej do USA w jednym z następujących celów:
- Konsultacja z partnerem biznesowym w Stanach Zjednoczonych.
- Udział w spotkaniu biznesowych na terenie USA.
- Podpisanie lub negocjacje umów z amerykańskimi kontrahentami.
Europejski pracownik delegowany do USA na wizie B1/B2 nie powinien wykonywać żadnych prac na terytorium Stanów Zjednoczonych. Europejski pracownik występujący o wizę B1 który posiada zamiar podjęcia pracy na terenie USA łamie amerykańskie prawo imigracyjne już w momencie aplikowania o wizę do USA i w ten sposób może zamknąć sobie drogę na uzyskanie odpowiedniej wizy pracowniczej do USA przez minimalny okres 3 lat. Od 2019 roku istnieje ruch bezwizowy dla obywateli Polski podróżujących do Stanów Zjednoczonych. Niestety przyjazd do USA na zezwoleniu wjazdu ESTA nie pozwala na podjecie legalnej pracy na terytorium Stanów Zjednoczonych.
Europejski pracownik przybywający do Stanów Zjednoczonych w ruch bezwizowym lub na wizie B1/B2 będzie musiał pokonać jeszcze jedna barierę w USA. W Stanach Zjednoczonych, oficer imigracyjny jest organem wykonawczym. Oficer imigracyjny podejmuje ostateczną decyzje dotycząca osoby przybywającej do USA- sam ocenia cel podroży do USA a także określa okres pobytu na terytorium Stanów Zjednoczonych. Europejski pracownik przybywający do USA na ESTA lub wizie b1/b2 może uzyskać pozwolenie na 3 miesięczny jak i 7 dniowy okres pobytu na terytorium Stanów Zjednoczonych. Europejscy pracownicy z wizami B1/B2 lub ESTA wielokrotne przybywający do USA zaczynają budzić podejrzenia w oczach amerykańskich urzędników imigracyjnych. Warto podkreślić iż amerykańskie prawo imigracyjne nie gwarantuje europejskiemu obywatelowi prawa wjazdu na terytorium Stanów Zjednoczonych. Każda z osób przybywających do USA może otrzymać odmowę wjazdu do na terytorium Stanów Zjednoczonych. Europejski pracodawca podejmuje takie ryzyko, delegując pracowników z wizami B1/B2 do pracy w Stanach Zjednoczonych. Więcej informacji o wizach b2.
Europejski podmiot myślący o prowadzeniu poważnej działalności gospodarczej na rynku USA, planujący długoterminowe delegowanie europejskich pracowników do legalnej pracy na terytorium Stanów Zjednoczonych powinien wystąpić i uzyskać odpowiednie wizy pracownicze do USA.
Dlaczego warto uzyskać wizę pracowniczą do USA?
Wybrane zalety ubiegania się i uzyskania wizy pracowniczej do USA.
- Wiza pracownicza do USA pozwoli europejskiemu pracownikowi na podjecie legalnej pracy na terytorium Stanów Zjednoczonych.
- Posiadanie wizy pracowniczej do USA pomoże przy otwarciu konta bankowego dla europejskiej firmy prowadzącej działalność gospodarczą na rynku Stanów Zjednoczonych.
- Posiadanie wizy pracowniczej ułatwi przeprowadzenie formalności administracyjnych związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą w USA.
- Europejski pracownik delegowany do USA będzie mógł być ubezpieczony na terytorium Stanów Zjednoczonych.
- Zatrudnianie pracowników z pozwoleniami na prace w USA pozwoli na odliczanie kosztów wynagrodzeń od przychodu z rynku amerykańskiego.
- Wiza pracownicza do USA pozwoli na uzyskanie amerykańskiego numer podatkowego który będzie pomocny przy pobieraniu i odprowadzaniu podatków stanowych.
Rodzaje wiz pracowniczych do USA
Istnieje parę opcji aby uzyskać wizę pracowniczą do USA pozwalającą na podjecie legalnej pracy na terytorium Stanów Zjednoczonych. Jedną z tych opcji jest wystąpienie o wizę L do USA. Istnieją dwie podkategorie wizy pracowniczej: wiza L1A i wiza L1B. Wiza L1a jest przeznaczona dla menedżera lub pracownika na wyższym stanowisku, który planuje przyjazd do USA w celu rozpoczęcia działalności gospodarczej na rynku amerykańskim lub w celu nadzorowania pracowników wykonujących prace na terytorium Stanów Zjednoczonych. Wiza L1B jest przeznaczoną dla kandydatów posiadających specjalistyczną wiedzę lub umiejętności. Dobrym kandydatem na wizę L1B będzie europejski informatyk posiadający unikalną wiedze o systemach komputerowych i programach używanych przez amerykańskiego kontrahenta prowadzącego działalność gospodarczą na terytorium USA.
Wystąpienie o wizę pracowniczą L1 do USA składa się z paru elementów. Pierwszy krok w procesie wizowym to zebranie dokumentów i informacji dotyczących pracodawcy i pracownika który będzie aplikował o wizę do USA. Aplikacja o wizę pracowniczą do USA będzie miedzy innymi wymagać przedstawienia następujących informacji i dokumentów.
- Informacji o europejskim pracodawcy, włącznie z wynikami finansowymi spółki.
- Informacji dotyczące oddziału spółki w Stanach Zjednoczonych.
- Wykres struktury korporacyjnej pokazujący strukturę pracowniczą.
- Obecne wynagrodzenia europejskiego pracownika występującego o wizę pracowniczą do USA.
- Proponowane wynagrodzenie dla pracownika który będzie wykonywał prace na terenie USA.
- Dodatkowe informacje, które przekonają amerykańskiego urzędnika, że pracownik delegowany do pracy w USA posiada odpowiednie zaplecze do wykonywania prac w Stanach Zjednoczonych.
- Plan biznesowy przedstawiający plany, strategie europejskiego podmiotu na rynku USA.
Plan biznesowy związany z wystąpieniem o wizę pracowniczą do USA jest bardzo ważnym elementem procesu wizowego. Taki plan będzie przedstawiać strategiczne cele, które europejski podmiot planuje osiągnąć na rynku amerykańskim. Plan będzie także przedstawiać planowane kroki, które zagraniczny podmiot podejmie na rynku USA, na przykład, zatrudnienie amerykańskich pracowników, wynajem magazynu lub założenie firmy w USA. Plan związany z wystąpieniem o wizy pracownicze do USA będzie także przedstawiał prognozowane wydatki i dochody oddziału firmy w Stanach Zjednoczonych.
Europejski pracownik nie posiadający wizy pracowniczej do USA wykonujący prace na terenie Stanów Zjednoczonych łamie amerykańskie prawo. W takim przypadku, amerykańskie prawo federalne jest także łamane przez europejskiego pracodawce. Prawo w USA wymaga od każdego pracodawcy ustalenia czy pracownik wykonujący prace na terenie Stanów Zjednoczonych, posiada pozwolenie na prace. Kara za zatrudnienie nielegalnego pracownila składa się z paru elementów i może wynosić od 225 dolarów do 20 tysięcy dolarów. Dodatkowo, od 2023 roku, pracodawca zatrudniający nielegalnego pracownika w Stanie Floryda, może popełniać wykroczenie kryminalne i może być pozbawiony wolności. Przepisy regulujace nielegalnych immigrantow na Florydzie.
Uzyskanie wizy pracowniczej do USA w praktyce
Warto zaznaczyć iż uzyskanie wizy pracowniczej do USA nie polega jedynie na złożeniu paru wniosków o wizę pracowniczą w Ambasadzie Amerykańskiej. Według dostępnych danych z 2016 roku, odsetek odmów o wydanie wiz pracowniczych L1 wahał się między 18 a 50 procentami. W Styczniu W Styczniu 2024 roku, Ambasada Amerykańska w Polsce wydała 680 wiz B1/B2, i tylko 117 wiz pracowniczych- tylko 17%.
Wiem ze uzyskanie wiz pracowniczych nie jest łatwe, stąd nie doradzamy naszym europejskim klientom, aby sami ubiegali się o wizy pracownicze do USA lub używali do tego rodzaju projektów „tańszych” europejskich doradców. Nawiązanie współpracy z europejskimi doradcami zmniejsza szanse na sprawne uzyskanie wizy pracowniczej do USA ponieważ:
- Większość doradców nie posiada licencji prawniczej upoważniającej do doradzania w amerykańskich sprawach imigracyjnych.
- Doradcy w Europie nie posiadają wiedzy o powiązaniach amerykańskiego prawa handlowego z prawem imigracyjnym.
- Europejscy doradcy nie posiadają wiedzy praktycznej o barierach rynkowych, na które natrafi europejski podmiot prowadzący działalność gospodarczą w Stanach Zjednoczonych.
Delegacja do USA wznowienia
- Październik 2023. Inżynier z polskiej firmy technologicznej przybywa do Teksasu na wizie B1 w celu wykonywania prac na terenie USA. Zostaje aresztowany i otrzymuje zakaz wjazdu do USA na wizie turystycznej przez okres 5 lat.
- Czerwiec 2024. Polski prezes w amerykańskiej firmie dostał zakaz wjazdu do USA na wizie B1. Klient posiada oddział firmy prowadzący działalność gospodarczą w Teksasie i Kalifornii. Prezes parokrotnie przyjeżdżał do USA w celach biznesowych, podczas ostatniego wjazdu został warunkowy wpuszczony, a w aktach spraw wpisano zakaz wjazdu do USA do momentu otrzymania wizy pracowniczej do USA.
- Sierpień 2024. Do kancelarii zgłasza się potencjalny klient który podróżował do USA na zezwoleniu ESTA w celu wykonywania bezpłatnych szkoleń. Turysta nie został wpuszczony do USA i został deportowany do Polski. Urzędnicy w USA uznali wjazd za niezgodny z regulaminem ESTA, i dożywotnio usunęli turystę z programu ESTA.
- Styczeń 2025. Administracja Trumpa rozpozczyna rygorystyczne egzekwowanie prawa imigracyjnego, co może oznaczać zwiększone kontrole na granicach USA i większą ilość odmówień wjazdu do Stanów Zjednoczonych.
- Kwiecień 2025. Wprowadzone nowe przepisy wymagające od każdego obcokrajowca przebywającego w USA dłużej niż 30 dni zarejestrowanie się w urzędzie federalnym. Nie przeprowadzenie rejestracji może skutkować odmową przyznania wizy do USA, prawa wjazdu w przyszłości.
Jak długo zajmuje uzyskanie wiz pracowniczych do USA, na ile lat jest wydawana wiza pracownicza do USA, ile będzie kosztować uzyskanie wiz pracowniczych do USA? Na takie pytania i inne kwestie związane z rozpoczęciem działalności gospodarczej w USA i wystąpieniem o wizy pracownicze do USA możemy odpowiedzieć podczas konsultacji wstepnej z kancelarią.
