Wyjazd do pracy w USA a odpowiednia wiza do USA
Europejski podmiot delegujący europejskich pracowników do wykonywania prac na terenie USA musi to zrobić zgodnie z wymogami amerykańskiego prawa federalnego i stanowego. Jednym z tych wymogów jest wystąpienie o odpowiednią wizę do USA pozwalającą na podejmowanie prac w Stanach Zjednoczonych. Uzyskanie wizy pracowniczej jest niezbędne do legalnego pracowania w Stanach Zjednoczonych, a także pozwoli na wielokrotne przybywanie do USA w 2026 roku. Dodatkowo, wiza do USA przyda się do rejestracji działalności gospodarczej w USA, otwarcia konta bankowego w USA, a także do załatwiania formalności związanych z zatrudnianiem pracowników na terenie Stanów Zjednoczonych.
Oddelegowanie pracownika do USA
Europejski podmiot prowadzący działalność gospodarczą na rynku amerykańskim zostanie „nagle” zmuszony do natychmiastowego rozwiązania kwestii wizowych do USA w następujących przypadkach:
- Europejski podmiot podejmuje decyzje o założeniu firmy w USA. Rozpoczęcie i prowadzenie działalności gospodarczej w Stanach Zjednoczonych będzie wymagać przeprowadzenia stanowych rejestracji, wynajmu biura w USA, otwarcia konta firmowego w USA, znalezienia i zatrudnienia pierwszych lokalnych pracowników, a także prawnika i księgowego do obsługi oddziału firmy w Stanach Zjednoczonych. Takie działania mogą wymagać bardzo częstego przekraczania granicy w Stanach Zjednoczonych.
- Polski przedsiębiorca podejmuje decyzje o otwarciu działalności produkcyjnej w Stanach Zjednoczonych. Typowe etapy takiej inwestycji to wysłanie maszyn do Stanów Zjednoczonych, oddelegowanie europejskich pracowników do USA w celu wykonania prac instalacyjnych, a także zatrudnienia i przeszkolenia lokalnych pracowników w Stanach Zjednoczonych. W celu wykonania takich zadań, europejscy pracownica będą musieli przebywać na terenie USA przez parę miesięcy.
- Europejska firma informatyczna od wielu lat świadczy usługi dla amerykańskiego partnera. Dzięki długoterminowej współpracy europejscy pracownicy posiadają unikalne umiejętności, i wiedzę o biznesie partnera w USA. Realia rynku w 2026 roku zmuszaja amerykańskiego partner do zwiekszonego wykorzystania europejskiego talentu w swoim oddziale na terenie Stanów Zjednoczonych. Europejscy pracownicy będą musieli przenieść się do USA na okres paru miesięcy.
- Polski podmiot pozyskuje duży kontrakt od klienta korporacyjnego z USA. Amerykańska umowa zawiera nie tylko wymóg fizycznej obecności europejskich pracowników w oddziale amerykańskiego klienta, ale także wymaga od europejskiego podmiotu posiadania ubezpieczeń na rynku amerykańskim.
- Polska firma od lat wykonująca prace dla olbrzymiej korporacji w Niemczech i otrzymuje zlecenie na wykonanie prac w oddziale niemieckiej firmy w Stanach Zjednoczonych. Wszyscy zakładają iż polscy specjaliści szybko i taniej wykonają prace na terytorium USA.
Wyjazd do USA na wizie B1 lub ESTA w 2026
Jakie działania podejmuje większość europejskich podmiotów znajdujących się w jednym z powyższych scenariuszy? Zwykle europejskie firmy próbują obejść kwestie uzyskania odpowiedniej wizy pracowniczej do USA poprzez wystąpienie o wizę b1/b2 lub zezwolenie ESTA. Niestety jest to krótkoterminowe rozwiązanie kwestii „wiza pracownicza USA”.
Po pierwsze, wiza B1/B2 nie upoważnia do podjęcia legalnej pracy na terenie Stanów Zjednoczonych. Wiza B1/B2 upoważnia jedynie do podroży służbowej do USA w jednym z następujących celów:
- Konsultacja z partnerem biznesowym w Stanach Zjednoczonych.
- Udział w spotkaniu biznesowych na terenie USA.
- Podpisanie lub negocjacje umów z amerykańskimi kontrahentami.
Europejski pracownik występujący o wizę B1 który posiada zamiar podjęcia pracy na terenie USA łamie amerykańskie już w momencie aplikowania o wizę do USA. Od 2019 roku istnieje ruch bezwizowy dla obywateli Polski podróżujących do Stanów Zjednoczonych. Niestety przyjazd do USA na zezwoleniu ESTA nie pozwala na podjecie legalnej pracy na terytorium Stanów Zjednoczonych. Nawet otrzymanie wizy b1/b2 lub ESTA, nie oznacza rozwiązanie problemu wizowego.
Europejski pracownik przybywający do Stanów Zjednoczonych w ruch bezwizowym lub na wizie B1/B2 będzie musiał pokonać następną barierę w USA. W Stanach Zjednoczonych, oficer imigracyjny jest organem wykonawczym.
Dlaczego uzyskać wizę pracowniczą do USA?
Wybrane zalety ubiegania się i uzyskania wizy pracowniczej do USA.
- Wiza pracownicza do USA pozwoli europejskiemu pracownikowi na podjecie legalnej pracy na terytorium Stanów Zjednoczonych.
- Posiadanie wizy pracowniczej do USA pomoże przy otwarciu konta bankowego dla europejskiej firmy prowadzącej działalność gospodarczą na rynku Stanów Zjednoczonych.
- Posiadanie wizy pracowniczej ułatwi przeprowadzenie formalności administracyjnych związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą w USA.
- Europejski pracownik delegowany do USA będzie mógł być ubezpieczony na terytorium Stanów Zjednoczonych.
- Zatrudnianie pracowników z pozwoleniami na prace w USA pozwoli na odliczanie kosztów wynagrodzeń od przychodu z rynku amerykańskiego.
- Wiza pracownicza do USA pozwoli na uzyskanie amerykańskiego numer podatkowego który będzie pomocny przy pobieraniu i odprowadzaniu podatków stanowych.
Wiza do USA upoważniająca na podjęcie prac
Istnieje parę kategorii wiz do USA które pozwolą na podjecie legalnej pracy na terytorium Stanów Zjednoczonych. Jedną z takich opcji jest wizę L do USA. Istnieją dwie podkategorie wizy pracowniczej: wiza L1A i wiza L1B. Wiza L1a jest przeznaczona dla menedżera lub pracownika na wyższym stanowisku, który planuje przyjazd do USA w celu rozpoczęcia działalności gospodarczej na rynku amerykańskim lub w celu nadzorowania pracowników wykonujących prace na terytorium Stanów Zjednoczonych. Wiza L1B jest przeznaczoną dla kandydatów posiadających specjalistyczną wiedzę lub umiejętności.
Wystąpienie o wizę pracowniczą L1 do USA składa się z paru etapów. Pierwszy krok w procesie wizowym to zebranie pewnych dokumentów i informacji. Przygotowanie aplikacji o wizę pracowniczą do USA będzie miedzy innymi wymagać przedstawienia:
- Informacji o pracodawcy, włącznie z wynikami finansowymi spółki.
- Dokumentacji oddziału spółki w Stanach Zjednoczonych.
- Wykres struktury korporacyjnej pokazujący strukturę pracowniczą.
- Wynagrodzenia i warunki zatrudnienia.
- Informacji o zapleczu biznesowym w Stanach Zjednoczonych.
- Planu biznesowego związanego z rynkiem USA/
Europejski pracownik nie posiadający wizy pracowniczej do USA wykonujący prace na terenie Stanów Zjednoczonych łamie amerykańskie prawo federalne. Dodatkowo, federalne prawo w USA wymaga od każdego pracodawcy ustalenia czy pracownik wykonujący prace na terenie Stanów Zjednoczonych posiada pozwolenie na prace. Kara za zatrudnienie nielegalnego pracownika składa się z paru elementów i może wynosić od 225 dolarów do 20 tysięcy dolarów. Dodatkowo, od 2023 roku, zatrudniania nielegalnego pracownika w Stanie Floryda, jest uważana za wykroczenie kryminalne i może grozić dla pracodawcy pozbawieniem wolności.
Uzyskanie wizy pracowniczej do USA w praktyce
Warto zaznaczyć iż uzyskanie wizy pracowniczej do USA nie polega na złożeniu paru dokumentów w Ambasadzie Amerykańskiej. Według dostępnych danych z 2016 roku, odsetek odmów o wydanie wiz pracowniczych L1 wahał się między 18 a 50 procentami. W Styczniu 2024 roku Ambasada Amerykańska w Polsce wydała 680 wiz B1/B2 a tylko 117 wiz pracowniczych- tylko 17% wydanych wiz to były wizy pracownicze. Uzyskanie wiz pracowniczych do USA nie jest łatwe, stąd nie doradzamy naszym europejskim klientom, aby sami ubiegali się o takie wizy lub używali do tego rodzaju projektów „tańszych” europejskich doradców. Zatrudnienie europejskiego doradcy do amerykańskich spraw zmniejsza szanse na szybkie uzyskanie wizy pracowniczej do USA ponieważ:
- 99% europejskich doradców nie posiada licencji prawniczej upoważniającej do doradzania w amerykańskich sprawach imigracyjnych.
- Większość doradców nie posiada odpowiedniego doświadczenia w uzyskaniu wiz pracowniczych do USA.
- Doradcy w Europie nie posiadają wiedzy o powiązaniach amerykańskiego prawa handlowego z prawem imigracyjnym.
- Europejscy doradcy nie posiadają wiedzy praktycznej o barierach rynkowych, na które natrafi europejski podmiot prowadzący działalność gospodarczą w Stanach Zjednoczonych.
Delegacja pracowników do USA wznowienia
- Październik 2023. Inżynier z polskiej firmy technologicznej przybywa do Teksasu na wizie B1 w celu wykonywania prac na terenie USA. Zostaje aresztowany i otrzymuje zakaz wjazdu do USA na wizie turystycznej przez okres 5 lat.
- Czerwiec 2024. Polski prezes w amerykańskiej firmie dostał zakaz wjazdu do USA na wizie B1. Klient posiada oddział firmy prowadzący działalność gospodarczą w Teksasie i Kalifornii. Prezes parokrotnie przyjeżdżał do USA w celach biznesowych, podczas ostatniego wjazdu został warunkowy wpuszczony, a w aktach spraw wpisano zakaz wjazdu do USA do momentu otrzymania wizy pracowniczej do USA.
- Sierpień 2024. Do kancelarii zgłasza się potencjalny klient który podróżował do USA na zezwoleniu ESTA w celu wykonywania bezpłatnych szkoleń. Turysta nie został wpuszczony do USA i został deportowany do Polski. Urzędnicy w USA uznali wjazd za niezgodny z regulaminem ESTA, i dożywotnio usunęli turystę z programu ESTA.
- Styczeń 2025. Administracja Trumpa rozpoczyna rygorystyczne egzekwowanie prawa imigracyjnego, co może oznaczać zwiększone kontrole na granicach USA i większą ilość odmówień wjazdu do Stanów Zjednoczonych.
- Kwiecień 2025. Wprowadzone nowe przepisy wymagające od każdego obcokrajowca przebywającego w USA dłużej niż 30 dni zarejestrowanie się w urzędzie federalnym. Nie przeprowadzenie rejestracji może skutkować odmową przyznania wizy do USA, prawa wjazdu w przyszłości.
- Wrzesień 2025. 300 koreańskich pracowników firmy Hyundai zostaje aresztowanych w Stanie Georgia.
Jak długo zajmuje uzyskanie wiz pracowniczych do Stanów Zjednoczonych, na jak długo jest wydawana wiza pracownicza do USA, ile będzie kosztować uzyskanie wiz pracowniczych do USA? Na takie pytania i inne kwestie związane z rozpoczęciem działalności gospodarczej w USA i wystąpieniem o wizy pracownicze do Stanów Zjednoczonych możemy odpowiedzieć podczas konsultacji wstępnej z kancelarią.
