Spółkę LLC na Florydzie można założyć z Polski w pełni zdalnie. Sama rejestracja to jednak najprostsza część procesu otwierania działalności gospodarczej w USA. O tym, czy firma na Florydzie będzie opłacalna i bezpieczna, decydują wybór formy prawnej, podatki w USA i w Polsce oraz status wizowy właściciela.
Floryda, Delaware czy Wyoming – który stan wybrać?
Floryda ma sens wtedy, gdy firma będzie tam faktycznie działać: mieć biuro, magazyn, pracowników, magazyn, klientów lub nieruchomości.
| Kryterium | Floryda | Delaware | Wyoming |
|---|---|---|---|
| Typowy klient | firma z biurem, magazynem lub zespołem na Florydzie | startup szukający inwestorów (C-Corp) | e-commerce i usługi prowadzone zdalnie |
| Podatek dochodowy od osób fizycznych | brak | jest | brak |
| Podatek franchise / opłata roczna dla LLC | brak franchise tax; raport roczny 138,75 USD | stała opłata roczna dla LLC | niska opłata roczna |
| Rejestracja online | tak (Sunbiz) | tak | tak |
| Gdy spółka działa w innym stanie | – | potrzebna dodatkowa rejestracja (foreign qualification) na Florydzie | potrzebna dodatkowa rejestracja na Florydzie |
Forma prawna: LLC czy corporation?
Na Florydzie działalność gospodarcza można prowadzić jako jednoosobowa działalność (sole proprietorship), spółka osobowa (m.in. limited liability partnership), korporacja (C-Corp) lub limited liability company, LLC.
| Charakterystyka | LLC | Corporation |
|---|---|---|
| Formalności | niewielkie; zasady w umowie operacyjnej (operating agreement) | zarząd (board of directors), zgromadzenia akcjonariuszy, protokoły, bylaws |
| Opodatkowanie w USA | domyślnie transparentna podatkowo; można wybrać opodatkowanie jak korporacja | podatek federalny 21% + stanowy podatek dochodowy na Florydzie; dywidendy opodatkowane ponownie |
| Inwestorzy VC, opcje dla pracowników | trudniej | standard rynkowy |
| Dla kogo | e-commerce, usługi, spółka-córka polskiej firmy, nieruchomości | startup z planem finansowania lub giełdy |
Pułapka podatkowa. Polski udziałowiec musi przeanalizować, jak dochód spółki z Florydy zostanie opodatkowany w USA i w Polsce jednocześnie. Przy błędnym wyborze formy prawnej łączne obciążenie dochodu generowanego przez firmę z zagranicznym udziałowcem może przekroczyć 50%. Znaczenie mają m.in.: czy udziałowcem jest osoba fizyczna czy polska spółka, gdzie faktycznie zarządza się firmą, czy w USA jest biuro lub pracownicy oraz jak wypłacane są zyski.
Nie ma jednej formy dobrej dla każdego klienta. Wybór formy prawnej zależy od celów biznesowych, branży, struktury udziałowców, sytuacji wizowej i tego, czy masz w USA zaufane osoby. Dlatego przed rejestracją warto przeprowadzić krótką analizę wstępną- w 2026 r. powinna ona obejmować także kwestie wiz do USA.
Jak założyć LLC na Florydzie – krok po kroku
- Analiza wstępna. Ustal formę prawną, strukturę udziałowców, model podatkowy i sytuację wizową. To etap, którego pominięcie kosztuje najwięcej.
- Wybór i sprawdzenie nazwy. Nazwa musi być odróżnialna od firm już zarejestrowanych na Florydzie i kończyć się oznaczeniem „LLC”, „L.L.C.” lub „Limited Liability Company”. Dostępność sprawdzisz w wyszukiwarce Sunbiz. Jeśli planujesz markę w całych USA, sprawdź też znaki towarowe w USPTO.
- Wyznaczenie agenta rejestrowego (registered agent). Agent musi mieć fizyczny adres na Florydzie i odbiera w imieniu spółki pisma urzędowe i sądowe. Na Florydzie agent musi podpisać akceptację funkcji w samym wniosku.
- Złożenie Articles of Organization. Akt założycielski składa się online w Sunbiz (opłata 125 USD). Zawiera m.in. nazwę spółki, jej adres, dane agenta rejestrowego oraz – opcjonalnie – osoby uprawnione do zarządzania. Urząd rozpatruje go zwykle w 2–15 dni roboczych.
- Uzyskanie numeru EIN z IRS. To federalny numer podatkowy spółki, potrzebny do konta bankowego i rozliczeń. Bez SSN lub ITIN wniosek SS-4 składa się telefonicznie, faksem lub pocztą.
- Umowa operacyjna (operating agreement) i uchwały. Nie składa się jej w urzędzie, ale reguluje udziały, zarządzanie, podział zysków i wyjście wspólnika. Wymagają jej banki i partnerzy biznesowi.
- Konto bankowe. Bank zwykle poprosi o Articles of Organization, potwierdzenie EIN, umowę operacyjną i paszport. Część banków wymaga wizyty w oddziale.
- Rejestracje podatkowe i licencje. W zależności od działalności: rejestracja w Florida Department of Revenue (podatek od sprzedaży, podatek od wynagrodzeń przy zatrudnianiu), lokalny Business Tax Receipt w hrabstwie lub mieście oraz licencje branżowe.
- Kalendarz obowiązków. Wpisz od razu termin raportu rocznego (1 stycznia–1 maja kolejnego roku) i terminy podatkowe w USA i w Polsce.
Jakie dokumenty są potrzebne do założenia firmy na Florydzie?
Do samej rejestracji wystarczy niewiele; większość dokumentów powstaje po niej.
| Dokument | Kiedy | Kto przygotowuje / gdzie |
|---|---|---|
| Paszport właściciela (lub wspólników) | przed rejestracją | identyfikacja przez kancelarię, agenta i bank |
| Dane spółki: nazwa, adres, dane agenta rejestrowego | przed rejestracją | wpisywane do Articles of Organization |
| Articles of Organization | rejestracja | składane w Sunbiz |
| Akceptacja agenta rejestrowego | rejestracja | część Articles of Organization |
| Wniosek SS-4 i potwierdzenie EIN | po rejestracji | IRS |
| Operating agreement i uchwały organizacyjne | po rejestracji | wewnętrzne, nie składa się ich w urzędzie |
| Dokumenty do banku (Articles, EIN, operating agreement, paszport, potwierdzenie adresu) | po uzyskaniu EIN | bank |
| Rejestracje podatkowe i licencje | przed rozpoczęciem sprzedaży lub zatrudnienia | Florida Department of Revenue, hrabstwo lub miasto |
Nie są potrzebne: obywatelstwo USA, zielona karta, numer SSN ani osobista wizyta na Florydzie.
Ile kosztuje założenie i utrzymanie LLC na Florydzie?
Minimalne koszty stanowe to 125 USD przy zakładaniu i 138,75 USD rocznie. Do tego dochodzą koszty agenta rejestrowego, księgowości i doradztwa.
| Pozycja | Kwota (USD) | Częstotliwość |
|---|---|---|
| Articles of Organization | 100 | jednorazowo |
| Wyznaczenie agenta rejestrowego (opłata stanowa) | 25 | jednorazowo |
| Raport roczny (annual report) | 138,75 | co roku, 1 stycznia–1 maja |
| Kara za spóźniony raport roczny | 400 | po 1 maja, nie podlega umorzeniu |
| Przywrócenie spółki rozwiązanej z urzędu | 100 + raport za każdy zaległy rok | w razie potrzeby |
| Komercyjny agent rejestrowy | zależnie od dostawcy | co roku |
| Księgowy / CPA w USA i doradca podatkowy w Polsce | zależnie od zakresu | co roku |
Spółka, która nie złoży raportu rocznego, zostaje rozwiązana z urzędu we wrześniu tego samego roku. Pierwszy raport składa się w roku następującym po roku założenia.
Obowiązki firmy na Florydzie po rejestracji
Założenie spółki uruchamia stałe obowiązki w USA i w Polsce. Najczęstsze z nich:
- Raport roczny na Florydzie – 138,75 USD, wyłącznie online w Sunbiz, między 1 stycznia a 1 maja. Raport nie jest zeznaniem podatkowym, aktualizuje tylko dane spółki.
- IRS: formularz 5472 – jednoosobowe LLC należące do osoby lub spółki z zagranicy co roku składa formularz 5472 wraz z formularzem 1120 (pro forma), nawet bez dochodu w USA. Kara za niezłożenie to 25,000 USD.
- Podatki stanowe – Floryda nie pobiera podatku dochodowego od osób fizycznych, ale korporacje i LLC opodatkowane jak korporacje płacą stanowy podatek dochodowy. Sprzedaż towarów na Florydzie może wymagać poboru podatku od sprzedaży (stawka stanowa 6% plus lokalne dopłaty hrabstw).
- Raport BOI do FinCEN – nie dotyczy spółek założonych w USA. Ostateczna regulacja FinCEN obowiązuje od 14 sierpnia 2026 r. i trwale zwalnia z tego obowiązku spółki utworzone przez rejestrację w urzędzie stanowym. Obowiązek pozostał dla spółek zagranicznych zarejestrowanych do działania w USA.
- Podatki w Polsce – rejestracja spółki w USA nie zwalnia z obowiązków w Polsce. Znaczenie mają m.in. miejsce faktycznego zarządu, przepisy o zagranicznych spółkach kontrolowanych (CFC) i umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania.
LLC na Florydzie a wiza i praca w USA
Założenie LLC na Florydzie nie daje prawa do pobytu, pracy ani pobierania wynagrodzenia w USA. To najczęstszy błędny wniosek europejskich klientów: że własna spółka pozwala przebywać dłużej w USA, pracować dla niej na miejscu albo wypłacać sobie pensję.
Praca na rzecz własnej firmy na terenie USA bez odpowiedniej wizy lub zezwolenia narusza warunki pobytu. Może skończyć się utratą statusu, odmową kolejnych wiz i zakazem wjazdu. Floryda od 2023 r. dodatkowo zaostrzyła przepisy dotyczące zatrudniania osób bez prawa do pracy, m.in. obowiązek weryfikacji E-Verify u większych pracodawców.
Jeśli planujesz osobiście prowadzić biznes na Florydzie, strukturę spółki trzeba od początku zaprojektować pod konkretną ścieżkę wizową (np. wizę inwestorską E-2, dostępną dla obywateli Polski, lub L-1 dla pracowników polskiej spółki-matki). Więcej: wizy pracownicze w USA.
Najczęstsze błędy przy zakładaniu firmy na Florydzie
- Wybór stanu „bo jest tani”, mimo że biznes i tak działa na Florydzie.
- Forma prawna dobrana bez analizy podatkowej w USA i w Polsce.
- Założenie, że firma na Florydzie daje prawo do pracy lub dłuższego pobytu w USA.
- Brak umowy operacyjnej, zwłaszcza przy kilku wspólnikach.
- Przeoczenie formularza 5472.
- Rejestracja nazwy bez sprawdzenia znaków towarowych w USPTO.
- Prowadzenie sprzedaży na Florydzie bez rejestracji do podatku od sprzedaży.
FAQ – założenie firmy na Florydzie
Czy Polak może założyć LLC na Florydzie zdalnie? Tak. Rejestrację, EIN i dokumenty wewnętrzne można przygotować bez przyjazdu do USA. Osobista wizyta bywa potrzebna dopiero przy otwieraniu konta w części banków.
Ile kosztuje założenie LLC na Florydzie? Opłata stanowa to 125 USD (100 USD za Articles of Organization i 25 USD za agenta rejestrowego).
Ile trwa rejestracja spółki na Florydzie? Urząd rozpatruje wniosek zwykle w 2–15 dni roboczych. Uzyskanie EIN przez zagranicznego właściciela może potrwać dodatkowo kilka tygodni.
Czy muszę mieć adres na Florydzie? Spółka musi mieć agenta rejestrowego z fizycznym adresem na Florydzie. Sam właściciel może mieszkać w Polsce.
Czy LLC na Florydzie daje wizę lub prawo do pracy w USA? Nie. Do pracy na rzecz własnej spółki w USA potrzebna jest odpowiednia wiza, np. E-2 lub L-1.
Czy nowe LLC musi złożyć raport BOI do FinCEN? Nie. Od sierpnia 2026 r. spółki założone w USA są trwale zwolnione z tego obowiązku.
LLC czy corporation – co wybrać? LLC zwykle wygrywa przy e-commerce, usługach i spółce-córce. Corporation (C-Corp) – gdy planujesz inwestorów VC lub opcje dla pracowników. Ostateczny wybór zależy od analizy prawnej i podatkowej w USA i w Polsce.
Rejestracja firmy na Florydzie- wsparcie prawne po polsku
Kancelaria Cieszynski Law Group LLC pomaga polskim producentom, firmom technologicznym i sklepom e-commerce założyć i prowadzić spółkę na Florydzie: od analizy formy prawnej i podatków, przez rejestrację, EIN i umowę operacyjną, po konto bankowe, umowy B2B z partnerami w USA i kwestie wizowe. Obsługa w języku polskim, odpowiedź na zapytanie w ciągu 8 godzin.
Umów konsultację · tel. 201-777-1289 · jc@ecomten.com
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. Opłaty i przepisy według stanu na październik 2026 r.
Źródła
- Florida Division of Corporations (Sunbiz) – zakładanie firmy
- Sunbiz – formularze, w tym Articles of Organization
- IRS – Employer Identification Number
- IRS – Limited Liability Company
- FinCEN kończy raportowanie BOI dla spółek z USA (Morrison Foerster, 2026)
- Opłaty LLC na Florydzie w 2026 r. (BusinessAnywhere)
- PAIH – rynek USA
