W USA istnieje ponad 33 miliony spółek. Założenie spółki w USA dla lokalnego udziałowca jest proste, zwykle jest to rejestracja spółki LLC w stanie w którym zamieszkuje amerykański udziałowiec. O ile rejestracja spółki w USA w której udziałowcem jest rezydent podatkowy Stanów Zjednoczonych jest łatwa, założenie podmiotu gospodarczego w USA z polskim udziałowcem wymaga przeprowadzenia analiz i strategicznego planowania po obu stronach oceanu.
Zakładanie spółki w USA- pierwszy krok to wybór doradcy
Polski podmiot planujący rejestracje spółki w USA powinien rozpocząć proces rejestracji spółki w USA od znalezienia i zatrudnienia doradcy doświadczonego w obsłudze zagranicznych podmiotów prowadzących działalność gospodarczą na rynku amerykańskim. Dlaczego?
- Lokalny doradca będzie posiadał najnowszą wiedzę o wymogach i restrykcjach związanych z otwarciem podmiotów gospodarczych w USA z zagranicznym udziałowcem.
- Jeżeli doradcą będzie amerykański prawnik, taki prawnik nie tylko sprawnie założy spółkę w USA ale będzie także uprawniony do udzielania porad prawnych dotyczących dalszej obsługi prawnej spółki w USA .
- Doświadczony doradca w Stanach Zjednoczonych będzie rozumiał bariery i wymogi rynkowe na rynku amerykańskim z którymi będzie musiał zmierzyć się polski udziałowiec po założeniu firmy w USA.
- Lokalny doradca będzie wspierać polskiego klienta w dalszych kwestiach i problemach które zawsze pojawią się w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej na rynku amerykańskim.
Rodzaje działalności gospodarczej w USA
Drugim krokiem w procesie zakładania firmy w USA jest wybór odpowiedniej formy prawnej do prowadzenia działalności na rynku amerykańskim. Przeprowadzenie takiej analizy wymaga wiedzy o prawie spółek w USA, a także o lokalnych wymogach i restrykcjach związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej na rynku amerykańskim. W Stanach Zjednoczonych działalność gospodarcza może być prowadzona przez wiele form prawnych takich jak: sole proprietorship, partnership, corporation, limited liability company, c-corporation, s-corporation, lub professional corporation. W teorii, polski podmiot gospodarczy może prowadzić działalność gospodarczą na rynku amerykańskim bez zakładania nowego podmiotu prawnego, ale jest to bardzo kosztowne i ryzykowane rozwiązanie. Dlaczego? Polski podmiot powinien omówić taka opcję z prawnikiem w USA.
Wybór lokalizacji do prowadzenia działalności w USA
Przed szybkim wyborem lokalizacji do założenia działalności gospodarczej, spółki w USA, polski udziałowiec w amerykanskiej spółce wraz z lokalnym doradcą powinien rozważyć prawo stanowe, wymogi branżowe, kwestie podatkowe i lokalne restrykcje w wybranym amerykańskim stanie.
- Wymogi rynkowe w USA. Specyfika biznesu i branża odgrywają bardzo ważną role przy wyborze lokalizacji do założenia działalności gospodarczej w USA. Polski producent produktów dla branży farmaceutycznej czy tez samochodowej nie powinien zakładać spółki w Stanie Wyoming, a polska firma IT popełni błąd zakładając działalność gospodarczą w Stanie Kalifornia gdy nie posiada wysokiego kapitału lub jej klienci znajdują się Nowym Jorku.
- Podatki i obowiązki sprawozdawcze w USA. Podmiot generujący dochód z rynku amerykańskiego i posiadający powiązania podatkowe na terenie Stanów Zjednoczonych, będzie zobowiązany do składania sprawozdań podatkowych i płacenia amerykańskich podatków. Błędny wybór jurysdykcji podatkowej może stać się kosztownym błędem.
- Renoma lokalizacji w USA. O ile polski podmiot może założyć spółkę w każdym z amerykańskich stanów, lokalizacja firmy w renomowanym miejscu na terenie USA podnosi wiarygodność firmy, oferty, a także ułatwia prowadzenie działalności gospodarczej na rynku amerykańskim. Na przykład, Stan New Jersey to dobra lokalizacja dla firm z branży farmaceutycznej, a miasto NYC to dobra lokalizacja dla polskich firm z sektora finansowego, firm technologicznych i podmiotów w branży odzieżowej.
- Wytyczne lokalnych inwestorów. Bardzo często polski podmiot uzyskuje kapitał zewnętrzny na zbudowanie sprzedaży na rynku USA. W takim przypadku fundusz może narzucać własne wymogi dotyczące formy prawnej i lokalizacji firmy na terenie Stanów Zjednoczonych.
- Indywidualne wymogi udziałowców. Prawo handlowe w USA jest bardzo elastyczne i pozwala na wprowadzenie wiele ciekawych rozwiązań prawnych. Na przykład, jest możliwe stworzenie podmiotu gospodarczego w USA w którym zyski lub straty finansowe nie będą proporcjonalne do posiadanych udziałów lub wkładu kapitałowego.
- Restrykcje stanowe. Każdy amerykański stan ustala własne regulacje dotyczące podmiotów gospodarczych prowadzących działalności gospodarczą na terenie swojego terytorium. Na przykład, spółka typu LLC nie może być użyta do świadczenia usług inżynieryjnych na terenie Stanu Nowy Jork.
- Ochrona prywatności. Wielu europejskich udziałowców chce zachować anonimowość lub ukryć swoje działania biznesowe na rynku USA przed konkurencją w Europie. Każdy z amerykańskich stanów ma inne podejście do ochrony prywatności udziałowców w podmiotach zarejestrowanych na jego terytorium.
Spółka w Delaware nie zawsze jest dobrym rozwiązaniem
Wielu polskich doradców zachęca europejskich przedsiębiorców do założenia spółki w Delaware, Wyoming lub Nevadzie sugerując brak podatków, ograniczoną odpowiedzialnością cywilną lub ochronę prywatności udziałowców. Niestety w praktyce okazuje się iż szybkie otwarcie spółki w Delaware bez przeprowadzenia dodatkowych analiz naraża europejskich klientów na wiele kosztownych niespodzianek w Stanach Zjednoczonych.
Warto zaznaczyć iż firma w Delaware, generująca dochód z rynku amerykańskiego uniknie płacenia podatku dochodowego w Delaware, ale jej europejski udziałowiec będzie musiał rozliczać się z dochodu generowanego w USA, płacić podatki federalne i podatki stanowe, składać zeznania podatkowe, a także prowadzić oficjalną księgowość firmy w USA.
Założenie spółki w USA jest proste- ale to tylko początek
Wielu polskich doradców i serwisów internetowych oferuje tanie założenie spółki w USA. Niestety na tym etapie 99% takich podmiotów doradców kończy współpracę z klientem- a polski udziałowiec w spółce w USA zostaje na lodzie. Zarejestrowanie firmy w USA jest najprostszym elementem w procesie rozwijania działalności gospodarczej na rynku amerykańskim. Po zarejestrowaniu firmy w USA, polski podmiot budujący działalność gospodarczą na rynku USA napotka dodatkowe bariery których zwykle nie pokona sam lub używając narzędzi AI. Wybrane kwestie w których polski udziałowiec, najczęściej potrzebuje dalszego wsparcia na rynku Stanów Zjednoczonych.
- Znalezienie i zatrudnienie odpowiedniego amerykańskiego księgowego do prowadzania księgowości spółki w USA. Przeciętny amerykański ksiegowy nie będzie w stanie rozwiązać wiele kwestii związanych z obsługą podatkową zagranicznych udziałowców w spółce w USA!
- Otwarcie konta firmowego w USA. Założenie konta bankowego dla firmy z zagranicznym udziałowcem jest trudne!
- Uzyskanie ubezpieczeń w USA. Prowadzenie poważnej działalności bez ubezpieczeń jest niemożliwe i bardzo ryzykowne!
- Znalezienie, zatrudnienie pracowników w Stanach Zjednoczonych.
Profesjonalne założenie działalności gospodarczej w USA, przeprowadzone przez lokalnego prawnika w Stanach Zjednoczonych, będzie droższe, ale zwykle jest dobrą długoterminową inwestycją dla polskich klientów posiadających ograniczoną wiedzę o ryzyku, realiach, wymogach związanych z prowadzeniem działalności w Stanach Zjednoczonych.
FAQ, najczęściej zadawane pytania- zakładanie spółek w USA
Otwarcie firmy w USA- oferta
Nazywam się Jacek Cieszynski i od 2008 roku, jako licencjonowany amerykański adwokat pomagam europejskim przedsiębiorcom zakładać spółki w USA. Jeśli chcesz sprawnie i zgodnie z prawem uruchomić działalność gospodarczą w Stanach Zjednoczonych oferuję kompleksowe wsparcie prawne i biznesowe. Napisz do mnie e-mail: jc@ecomten.com i umówimy się na bezpłatną 10-minutową konsultację wstępną dotyczącą Twojego planu otwarcia spółki w USA.
